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Office 2011 Para Mac Para Dummies Cheat Sheet - Dummies

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Por Bob LeVitus

Office 2011 para Mac es la última versión del venerable conjunto de productividad de Microsoft para Mac. Está repleto de funciones fabulosas, algunas de las cuales no necesitarás ni usarás. Ignora las características que no necesitas y usa las que sí tienes. La siguiente colección de sugerencias y consejos útiles mejorará su productividad en todas las aplicaciones de Office 2011.

Consejos agradables para Office 2011 para usuarios de Mac

El primer consejo de Microsoft Office trata sobre algo que todos hacemos mucho: seleccionar texto en documentos. El segundo consejo le muestra cómo sobrealimentar Deshacer y Rehacer. Y mi último consejo es un recordatorio para usar el menú contextual siempre disponible.

  • Mantenga presionada la tecla Mayús para extender la selección contiguamente; mantenga presionada la tecla Comando para seleccionar palabras / frases / párrafos / celdas / filas / columnas no contiguas.

  • Todas las aplicaciones de Office tienen Undos virtualmente ilimitados (atajo: Comando + Z) y Redos (atajo: Comando + Y). Eso es genial, pero los iconos Deshacer y Rehacer en la barra de herramientas estándar de todas las aplicaciones (excepto Outlook) tienen menús desplegables que enumeran todas las acciones que puede deshacer o rehacer.

  • No olvide el menú contextual, disponible a la derecha (o Control) haciendo clic en una palabra, celda, documento, objeto o casi cualquier otra cosa en un documento. Por lo general, contiene comandos que solo son útiles en el contexto de lo que hizo clic en el botón derecho (o Control), y puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

¿Dónde lo encuentro en Office 2011 para Mac?

Hay un puñado de acciones, elementos y comandos de Microsoft Office que la mayoría de la gente parece usar con frecuencia. Así que aquí encontrará Clip Art, Símbolos, el interruptor de activación / desactivación de Autocorrección y las Preferencias de la aplicación para todas las aplicaciones de Office:

  • Clip Art: Office incluye una selección deliciosa de imágenes prediseñadas; Inicie la galería de imágenes prediseñadas seleccionando Insertar, Clip Art, Galería de imágenes prediseñadas o inicie el Navegador de imágenes prediseñadas seleccionando Insertar, Galería de imágenes, Navegador de imágenes prediseñadas.

  • Símbolos (por ejemplo como: ©, ®, ™, , ✓, <, o > €): Elija Ver, Paleta de objetos y haga clic en la pestaña Símbolo (tercero desde la izquierda). Autocorrección

  • Activar / Desactivar: La característica de Autocorrección en todas las aplicaciones de Office puede ahorrar mucho tiempo. Pero hay momentos en que interfiere con hacer las cosas. Cuando eso sucede, puede activar o desactivar elementos individuales de Autocorrección, como "reemplazar citas rectas con comillas tipográficas automáticas mientras escribe" o "listas con viñetas o numeradas automáticas", seleccionando Herramientas @@ Autocorrección y luego anulando la selección de la casilla de verificación para el artículo. Preferencias de la aplicación

  • : Uno pensaría que estarían en el menú de herramientas, pero una sería incorrecta: las encontrará en el menú del mismo nombre de cada aplicación (es decir, el menú de Word, Excel, PowerPoint o Outlook)) O omita el menú y use el atajo de teclado: Comando +, (coma). Ayuda de Office 2011 para atajos de teclado de Mac

Estos son algunos de los atajos de teclado de Microsoft Office 2011 For Mac más útiles. Si desea llegar a ser competente, realice todos estos accesos directos, que se aplican a todas las aplicaciones de Office 2011 para Mac, de naturaleza natural.

Acción

Función Comando + N
Nuevo documento Comando + O
Abrir documento Comando + Shift + P
Abrir galería de proyectos Comando + S
Guardar Comando + P
Imprimir Comando + F
Buscar Comando + A
Seleccionar todo Comando + Z
Deshacer Comando + Y
Rehacer Comando + shift +?
Buscar Ayuda Comando + M
Minimizar en el Dock Dónde encontrar más ayuda para Office 2011 para Mac

Si no puede encontrar la manera de hacer algo en Office 2011 para Mac, todavía hay al menos tres lugares en los que puede encontrar una respuesta:

Office

  • Ayuda: Ayuda, Nombre de la aplicación (es decir, Word, Excel, etc.) Ayuda, o use su atajo de teclado: ¿Comando + Mayús +?

    Por supuesto, el primer lugar para buscar ayuda es en el sistema de Ayuda de Office. La mayoría de las veces encontrarás la respuesta que estás buscando aquí.

    La Ayuda de Office para Mac y las páginas de procedimientos:

  • // www. microsoft. com / mac / help. mspx

    Si la Ayuda no es de ayuda, estas páginas ofrecen consejos de soporte oficiales de los expertos de Microsoft. Puede encontrar ayuda para Office en general, así como ayuda para cada una de las aplicaciones.

    Las páginas del Foro de productos de Office for Mac:

  • // www. officeformac. com / productforums

    Estas páginas son foros en línea, donde los usuarios de Office publican preguntas y otros usuarios de Office los responden. A menudo descubrirá que su pregunta ya ha sido formulada y respondida aquí.

Office 2011 Para Mac Para Dummies Cheat Sheet - Dummies

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