Para personas mayores: Cómo mover y copiar contenido en Office 2010 - Dummies

Para la edición a gran escala (como párrafos completos y páginas de texto) en Office 2010, usted puede mover o copiar fácilmente texto y gráficos dentro de la misma aplicación (incluso entre diferentes archivos de datos) o de una aplicación a otra.

Por ejemplo, supongamos que desea crear algunas diapositivas para una presentación que está dando en una reunión del club. Podría escribir el esquema en Word y luego copiar el texto en PowerPoint para vestir con gráficos y animaciones.

Aquí hay dos maneras de mover y copiar:

• Arrastrar y soltar: Use el mouse para arrastrar texto o gráficos seleccionados de una ubicación a otra.

• Copiar en t el Portapapeles: Cortar o copiar el contenido en el Portapapeles (un área de espera temporal en Windows) y luego pegarlo en una ubicación diferente.

Arrastrar y soltar para mover contenido en Office

Para usar el método de copiar por arrastrar, seleccione el contenido que se arrastrará y luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse mientras lo arrastra a la nueva ubicación. Luego suelte el botón del mouse para dejarlo allí.

• Arrastrando y soltando dentro de un documento: Si está arrastrando y soltando contenido dentro de un documento pero las ubicaciones de origen y de destino están demasiado separadas para ver al mismo tiempo, puede desea abrir otra ventana que contenga el mismo archivo y luego deslícelos a dos lugares diferentes.

  Para hacerlo en Word, Excel o PowerPoint, elija Ver → Nueva ventana. Debido a que necesita poder ver los puntos inicial y final al mismo tiempo, es posible que tenga que organizar y cambiar el tamaño de algunas ventanas en la pantalla.

  Si abre una nueva ventana con Ver → Nueva ventana, la segunda ventana tendrá el mismo nombre pero tendrá un número adjunto, como Presupuesto. xlsx: 2. La segunda ventana es una vista alternativa de la primera; cualquier cambio realizado en uno se refleja en el otro.

• Arrastrando y soltando entre documentos: Abra ambos documentos al mismo tiempo. Debe poder ver los puntos inicial y final al mismo tiempo, por lo que es posible que tenga que organizar y cambiar el tamaño de algunas ventanas en pantalla. Para cambiar el tamaño de una ventana, arrastre la esquina inferior derecha de la ventana.

No está limitado a copiar contenido entre documentos en la misma aplicación. Es decir, puede copiar de Word a Word, Word a PowerPoint, etc.

Para hacer una copia del texto o gráfico seleccionado, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra. Al arrastrar, notará que el puntero del mouse muestra un pequeño signo más, que indica que está haciendo una copia.

Copiar al portapapeles en Office

Si configurar la pantalla para que tanto el origen como el destino aparezcan en pantalla al mismo tiempo es incómodo, es mejor que use el método del Portapapeles para mover contenido. Este método coloca el material de origen en un área de almacenamiento temporal oculta en Windows y luego lo pega desde allí a la ubicación de destino.

Debido a que el Portapapeles es casi universal, puede usarlo para mover o copiar datos de (casi) cualquier aplicación a cualquier otra aplicación, incluso a programas que no sean de Microsoft. Por ejemplo, podría copiar texto de Word y pegarlo en un programa de gráficos como Photoshop, y aparecería allí como un gráfico. O puede copiar las celdas de la hoja de cálculo de Excel y pegarlas en una aplicación de creación de sitios web, como Dreamweaver, y se convertiría en una tabla web.

Seleccione el contenido que desea cortar o copiar y luego cortar, copiar y pegar:

• Para mover algo: Use Cortar y luego Pegar.

• Para copiar algo: Use Copiar y luego Pegar.

Mover o copiar mediante el método del Portapapeles es siempre un proceso de dos pasos.

El grupo Portapapeles de la pestaña Inicio en la Cinta proporciona botones para los comandos, pero también puede usar los métodos de teclado o mouse si los encuentra más fáciles.