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Cargar documentos en los sitios de equipo de SharePoint 2010: dummies

Video: Como crear bibliotecas de documentos en Sharepoint Online, sincronizarlas y subir ficheros a ellas 2025

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Anonim

La mayoría de los equipos necesitan compartir documentos. Probablemente use el correo electrónico para enviar documentos como archivos adjuntos. Con su nuevo sitio de equipo de SharePoint 2010, puede cargar sus archivos en el sitio del equipo y enviar a los miembros de su equipo un enlace al documento.

SharePoint 2010 usa un tipo especial de contenedor, una biblioteca de documentos , para almacenar archivos. El sitio de su equipo tiene una biblioteca de documentos denominada Documentos compartidos donde puede colocar los documentos que desea compartir con otros. Puede crear bibliotecas de documentos adicionales y darles el nombre que desee.

Para cargar un documento en la biblioteca de Documentos compartidos en el sitio de su equipo:

  1. Haga clic en el enlace Documentos compartidos en el panel de navegación izquierdo del sitio de su equipo.

    Aparece la biblioteca de Documentos compartidos.

    Puede hacer clic en el enlace Todo el contenido del sitio en el panel de navegación izquierdo para ver una lista de todas las bibliotecas de documentos para las que tiene permiso de acceso.

  2. Haga clic en el botón Cargar documento en la pestaña Documentos de la cinta de SharePoint.

    Aparece la ventana Cargar documento.

  3. Haga clic en el botón Examinar y en el cuadro de diálogo Elegir archivo, seleccione un archivo para cargar.

  4. Haga clic en Aceptar para cargar el archivo en la biblioteca de documentos.

    Cuando se carga el archivo, SharePoint muestra las propiedades del documento en una nueva ventana.

  5. Escriba el nombre de archivo, título y cualquier palabra clave con la que desee etiquetar el documento en los cuadros de texto Nombre, Título y Palabras clave administradas, respectivamente.

  6. Haga clic en el botón Guardar para guardar las propiedades que ha ingresado para el documento.

    El documento cargado aparece en la biblioteca de documentos.

Cargar documentos en los sitios de equipo de SharePoint 2010: dummies

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