Video: Como crear bibliotecas de documentos en Sharepoint Online, sincronizarlas y subir ficheros a ellas 2025
Puede usar carpetas dentro de sus bibliotecas de documentos de SharePoint 2010 como medio para organizar sus documentos. Así que tal vez tenga una biblioteca de documentos y tenga un subconjunto de archivos que solo los supervisores deberían ver. Puede poner esos archivos en una biblioteca de documentos separada y establecer los permisos en esa biblioteca.
Pero di que ya tienes una biblioteca configurada de la manera que te gusta y parece tonto crear otra. En su lugar, puede usar una carpeta para separar los archivos restringidos del resto de los archivos de la biblioteca.
Para crear una carpeta dentro de una biblioteca de documentos:
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Busque en la biblioteca de documentos donde desea crear la carpeta.
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Haga clic en el botón Nueva carpeta en la pestaña Documentos de la cinta de SharePoint.
Aparece la ventana Nueva carpeta. Si no ve el botón Nueva carpeta, las carpetas están deshabilitadas para la biblioteca. Use la opción Configuración avanzada en Configuración de biblioteca para habilitar o deshabilitar carpetas en su biblioteca.
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Escriba el nombre de la carpeta en el campo Nombre y haga clic en el botón Guardar.
La carpeta aparece en la biblioteca de documentos.
Para cargar archivos en la carpeta:
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Haga clic en el nombre de la carpeta para navegar dentro de ella y luego haga clic en el botón Cargar documento en la pestaña Documento de la Cinta.
Aparece la ventana Cargar documento.
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Busque el documento que desea cargar en la carpeta.
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Asegúrese de que el campo Carpeta enumere la carpeta donde desea cargar el documento.
Si la carpeta es incorrecta, haga clic en el botón Elegir carpeta para seleccionar la carpeta correcta.
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Haga clic en Aceptar para cargar su documento en la carpeta.
Puede trabajar con carpetas de la misma manera que trabaja con documentos. Es decir, las reglas sobre el trabajo con propiedades y la cinta también se aplican a las carpetas.
Para restringir el acceso a su carpeta para que solo ciertos grupos puedan acceder a ella:
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Haga clic en la flecha desplegable en el nombre de la carpeta y elija Administrar permisos.
Aparece la página Permisos.
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Haga clic en el botón Detener la herencia de permisos y luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que le advierte que está creando permisos únicos para esta carpeta.
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Establece los permisos deseados para la carpeta.
