Cómo preservar tus tesoros genealógicos: los maniquíes

El tiempo va a pasar factura a todos los artefactos genealógicos que tenga en su poder, ya sea una fotografía o un documento original. Mientras más tiempo desee que sus registros e imágenes duren, la mejor atención que necesita tomar de ellos ahora.

Almacene registros vitales en las condiciones adecuadas

Coloque los certificados de nacimiento, las licencias de matrimonio y otros registros entre las hojas de papel libre de ácido en los álbumes. Mantenga estos álbumes en un lugar oscuro, seco y con temperatura constante: idealmente, un lugar que esté a 65 o 70 grados Fahrenheit durante todo el año, con una humedad relativa de menos del 50 por ciento.

Puede considerar colocar estos álbumes en un archivador de acero (pero asegúrese de que esté libre de óxido). Además, trate de evitar el uso de tinta, grapas, clips, pegamento y cinta alrededor de sus documentos (a menos que use productos de archivo diseñados para la reparación de documentos).

Para sus valiosos documentos (certificados de nacimiento originales y documentos familiares), alquile una caja de seguridad o busque otra forma de almacenamiento seguro fuera del sitio. Una de las mejores maneras de asegurar el éxito de sus esfuerzos de preservación es hacer copias electrónicas de sus documentos usando un escáner, y luego mantener copias de seguridad de disco en un lugar seguro fuera del sitio (una vez más, una caja de seguridad es una buena elección).

Proteja sus fotografías

Combata el impulso de exhibir todas sus fotos de cada antepasado porque la luz puede dañarlas con el tiempo. Una mejor opción es escanear las fotografías y hacer copias o impresiones para colgar en la pared. Mantenga sus imágenes más preciadas en un lugar oscuro, seco y resistente a la temperatura.

Si usa un álbum de fotos para guardar, asegúrese de que tenga papel sin ácido o bolsillos de plástico químicamente seguros, y que coloque las imágenes en las páginas con un adhesivo seguro. Otras opciones de almacenamiento incluyen cajas de almacenamiento sin ácido y archivadores de acero. Almacene las fotografías en un lugar que se mantenga alrededor de 65 a 70 grados Fahrenheit durante todo el año, con una humedad relativa de menos del 50 por ciento.

Evite la exposición prolongada de fotografías a la luz solar directa y luces fluorescentes. Y, por supuesto, haga negativos con esas fotos familiares raras y guárdelas en sobres claramente marcados y libres de ácido (del tipo sin engomado o pegamento).

Puede conservar fotografías de otras maneras. En primer lugar, puede convertir fotografías de una época anterior a una clase de película más nueva y segura. Una tienda de fotografía local que se especializa en preservación puede hacer esto por usted.

Debido a que las fotografías en color se desvanecen más rápidamente que sus contrapartes en blanco y negro, es posible que desee hacer negativos en blanco y negro de sus fotografías en color.Al igual que con los documentos, puede conservar sus fotografías electrónicamente escaneándolas en su computadora o haciendo que un CD de fotografías sea hecho por su desarrollador fotográfico.

Por supuesto, necesita almacenar fotos digitales en una computadora o en la tarjeta de memoria de la cámara. Todavía debe recordar hacer copias de seguridad y luego almacenar los medios de una manera recomendada.

Una versión electrónica de una fotografía antigua no es un sustituto real de un original. No tires las fotos que escaneas (pero ya lo sabías).

Aquí hay algunos sitios web que brindan consejos más detallados sobre la preservación de los tesoros de su familia:

• Consejos de Black and White para conservar sus fotografías y documentos, por David Mishkin

• Fotografías de la preservación de la familia de la Biblioteca de la Universidad de Cornell

• Preguntas frecuentes sobre la preservación de documentos y fotografías, por Linda Beyea

Es posible que algunos de sus videos y fotos familiares estén en película o diapositivas. Para obtener información sobre la preservación de películas o diapositivas antiguas de 8 mm, 16 mm y 35 mm, consulte este artículo de The New York Times: "Consejos para archivar historia familiar, Parte 2."

Y cuándo Está buscando algunos de los materiales de archivo químicamente seguros (como álbumes, papel, cajas y adhesivos), diríjase a

• Archival Products

• Light Impressions

Aunque desee conservar todo para lo mejor que puedas, no tengas miedo de sacar tus álbumes para mostrar a familiares y amigos que visitan. Por otro lado, no se avergüence de pedirles a estos invitados que tengan cuidado al mirar sus álbumes.

Dependiendo de la edad y la rareza de algunos de sus documentos, es posible que desee pedirles a los invitados que usen guantes de látex cuando manejen los álbumes para que el aceite de sus manos no llegue a sus tesoros. Al darse cuenta de la importancia de estos artículos para usted, a la mayoría de los invitados no les importará tener precaución.