Video: Como formatear celdas en Excel - Capítulo 17 2024
La característica Format as Table en Excel 2016 es tan automática que el cursor de la celda debe estar dentro de la tabla de datos anterior a usted haciendo clic en el botón de comando Formatear como tabla en el grupo Estilos en la pestaña Inicio.
Al hacer clic en el botón de comando Formatear como tabla, se abre su amplia galería de estilos de tabla con las miniaturas de formateo divididas en tres secciones: claro, medio y oscuro, cada una de las cuales describe la intensidad de los colores utilizados por sus diversos formatos.
Tan pronto como haga clic en una de las miniaturas de formato de tabla en esta galería de estilos de tabla, Excel hace su mejor estimación en cuanto al rango de celda de la tabla de datos para aplicarlo (indicado por la marquesina alrededor su perímetro) y aparece el cuadro de diálogo Formato como tabla, similar al que se muestra aquí.
Este cuadro de diálogo contiene un cuadro de texto Dónde está la información para su tabla que muestra la dirección del rango de celdas seleccionado actualmente por la marquesina y una casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados.
Si Excel no adivina correctamente el rango de la tabla de datos que desea formatear, arrastre por el rango de celdas para ajustar la marquesina y la dirección de rango en el cuadro de texto Dónde está la información para su tabla. Si su tabla de datos no usa encabezados de columna o, si la tabla los tiene, pero aún no desea que Excel agregue botones desplegables de Filtro a cada encabezado de columna, anule la selección de la casilla Mi tabla tiene encabezados antes de hacer clic en Botón Aceptar.
Los formatos de tabla en la galería Estilos de tabla no están disponibles si selecciona varias celdas no adyacentes antes de hacer clic en el botón de comando Formatear como tabla en la pestaña Inicio.
Después de hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Formato como tabla, Excel aplica el formato de la miniatura en la que hizo clic en la galería a la tabla de datos. Además, la pestaña Diseño aparece en la pestaña contextual Herramientas de tabla al final de la Cinta, y la tabla se selecciona con la herramienta Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha, como se muestra aquí.
La pestaña Diseño le permite usar Live Preview para ver cómo aparecería su tabla. Simplemente haga clic en el botón Estilos rápidos en la Cinta y luego coloque el puntero del mouse sobre cualquiera de las miniaturas de formato en el grupo Estilos de tabla para ver los datos en su tabla que aparecen en ese formato de tabla. Haga clic en el botón con el triángulo apuntando hacia abajo para desplazarse hacia arriba en las nuevas filas de formatos de tabla en el grupo Estilos de tabla; haga clic en el botón con el triángulo apuntando hacia arriba para desplazarse hacia abajo sin abrir la Galería de estilos de tabla y posiblemente oscureciendo la tabla de datos real en el área Hoja de trabajo.
Haga clic en el botón Más (el que tiene la barra horizontal sobre el triángulo que apunta hacia abajo) para volver a mostrar la galería de tablas y luego sobre las miniaturas en las secciones Claro, Mediano y Oscuro para que Live Preview los aplique a la tabla.
Cada vez que asigna un formato en la galería Estilos de tabla a una de las tablas de datos en su libro, Excel automáticamente asigna a esa tabla un nombre de rango genérico (Tabla1, Tabla2, etc.). Puede usar el cuadro de texto Nombre de tabla en el grupo Propiedades en la ficha Diseño para cambiar el nombre de la tabla de datos y darle un nombre de rango más descriptivo.
También puede usar la opción Tablas en la herramienta de Análisis rápido para formatear los datos de su hoja de trabajo como una tabla. Simplemente seleccione los datos de la tabla (incluidos los encabezados) como un rango de celda en la hoja de trabajo y luego haga clic en la opción Tablas en la herramienta de Análisis rápido, seguida de la opción Tabla que se encuentra más abajo al principio de las opciones de Tablas. Excel luego asigna el estilo de Estilo de tabla 9 medio a su tabla al mismo tiempo que selecciona la pestaña Diseño en la cinta de opciones. Luego, si no está muy interesado en este estilo de tabla, puede usar Live Preview en la galería de estilos de tablas en esta pestaña para encontrar el formato de tabla que desea usar.
