Cómo ingresar información del proyecto en Project 2013 - Dummies

Una vez que abre un proyecto en blanco en Project 2013, puede comenzar a ingresar información básica del proyecto, como la fecha de inicio o finalización, títulos del proyecto, nombre de la compañía y otra información relevante.

Puede ingresar información del proyecto en Project 2013 de dos maneras:

• Elija el comando Archivo → Información. En la sección Información del proyecto en el lado derecho de la pantalla, puede ingresar las fechas de inicio, finalización, actual y de estado para el proyecto.

  Después de elegir Archivo → Información, puede hacer clic en la flecha hacia abajo de Información del proyecto para acceder a las propiedades avanzadas. Luego ingrese su nombre, el título del proyecto, el nombre de la empresa, las palabras clave y otra información. Esta información se usa en muchos de los informes automatizados que crea Project.

• Elija Proyecto y haga clic en el icono Información del proyecto. Verá el cuadro de diálogo Información del proyecto. Tiene la misma información que la sección Información del proyecto en el menú Archivo.

  

  

Esta lista describe las configuraciones dentro del cuadro de diálogo Información del proyecto:

• Fecha de inicio y fecha de finalización: Para un proyecto programado para la fecha de inicio (consulte la próxima viñeta), ingrese solo la fecha de inicio. O si programa hacia atrás a partir de la fecha de finalización, ingrese una fecha de finalización.

• Programar desde: Puede optar por tener tareas programadas hacia atrás desde la fecha de finalización o reenviar desde la fecha de inicio. La mayoría de la gente avanza desde la fecha de inicio.

  Aunque puede programar al revés, utilice esta función solo para programar el trabajo hacia atrás inicialmente, seleccionando la fecha de finalización y haciendo clic en el botón Aceptar. Inmediatamente después de hacerlo, regrese a este cuadro de diálogo y vuelva a la fecha de inicio (recién calculada). Si no lo hace, puede encontrar problemas en el futuro si finalmente registra el progreso.

  En ese momento, la fecha de finalización se fijará porque ya se programó de forma retroactiva y la fecha de inicio se fijará porque ha registrado datos reales, por lo que el calendario ya no será dinámico y no se expandirá ni se contraerá..

• Fecha actual: Por defecto, esta configuración coincide con la configuración del reloj de la computadora. Sin embargo, puede cambiarlo para que no coincida con la configuración del reloj de la computadora. Cambiar esta fecha es útil para ver escenarios hipotéticos o para seguir el progreso a partir de una fecha determinada en el pasado o en cualquier fecha que elija.

• Estado Fecha: Por lo general, establece la fecha actual para seguir el progreso en el proyecto. Al rastrear, generalmente quiere ver el estado del proyecto a partir del momento actual, por lo que puede ignorar esta configuración.Sin embargo, si desea realizar un seguimiento al final de un período fiscal u otro marco de tiempo, cámbielo para seguir el estado de las tareas a partir de cualquier otra fecha.

• Calendario: Seleccione de esta lista desplegable la plantilla del calendario base que se usará para el calendario del Proyecto.

• Prioridad: Este campo es útil si su organización tiene muchos proyectos y usted crea enlaces entre ellos. Si usa una herramienta como la nivelación de recursos para resolver conflictos, puede considerar la configuración de prioridad de este proyecto al calcular qué demorar y qué hacer.