Cómo eliminar celdas y datos en Excel 2010 - Trucos

En Excel 2010, cuando necesite eliminar datos, elimine el formato en una selección de celda o elimine celdas, filas o columnas completas, tener muchas opciones Excel puede realizar dos tipos de eliminaciones de celdas en una hoja de cálculo: borrar datos de celdas y eliminar la celda.

Borrar el contenido de la celda

Borrar las celdas solo borra o vacía el contenido de la celda sin eliminar la celda de la hoja de trabajo, lo que alteraría el diseño de las celdas circundantes. Para deshacerse solo del contenido de una selección de celda, seleccione el rango de celdas que se borrará y presione la tecla Suprimir.

Si desea eliminar algo más que el contenido de una selección de celda, como el formato de celda o los comentarios de celda, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que contienen el contenido que desea borrar.

2. Haga clic en el botón Borrar (el que tiene el borrador) en el grupo Edición en la pestaña Inicio.

3. Haga clic en una de las siguientes opciones en el menú desplegable Borrar:

   • Borrar todo elimina todos los formatos, comentarios y entradas en la selección de celda.

   • Borrar formatos elimina solo el formato de la selección de celda sin tocar nada más.

   • Borrar contenido elimina solo las entradas de celda; al igual que presionar la tecla Eliminar.

   • Borrar comentarios elimina los comentarios en la selección de celda pero deja todo lo demás intacto.

   • Borrar hipervínculos elimina los hipervínculos activos en la selección de celda pero deja su texto descriptivo.

     

     Excel 2010 le brinda opciones para borrar información de una celda.

Eliminar celdas, filas o columnas

Al eliminar celdas, se elimina todo el kit y el caboodle: la estructura de la celda junto con todos sus contenidos y formato. Cuando elimina una celda (o una fila o columna completa), Excel tiene que barajar la posición de las entradas en las celdas circundantes para tapar los huecos causados ​​por la eliminación.

Para eliminar la selección de celda real en lugar de simplemente borrar el contenido de la celda, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

2. Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Eliminar en el grupo Celdas de la pestaña Inicio.

3. Haz clic en Eliminar celdas en el menú desplegable.

   Se abre el cuadro de diálogo Eliminar, que muestra estas opciones para completar los espacios:

   • Cambiar celdas a la izquierda mueve las entradas de las columnas vecinas de la derecha a la izquierda para completar los espacios creados al eliminar la selección de celda. Esta es la opción por defecto.

   • Shift Cells Up mueve las entradas de las filas vecinas a continuación.

   • Toda la fila elimina todas las filas en la selección de celda actual.

   • Columna completa elimina todas las columnas en la selección de celda actual.

     

     Use los comandos Eliminar de Excel para eliminar por completo las celdas y sus contenidos.

Para eliminar rápidamente una columna o fila completa de la hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en la etiqueta de columna o fila y seleccionar Eliminar en el menú contextual (o elija Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja en el menú Eliminar).

Eliminar las columnas y filas enteras de una hoja de cálculo es un asunto arriesgado, a menos que esté seguro de que las columnas y filas en cuestión no contienen nada de valor.