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Cómo importar transacciones bancarias en QuickBooks Online mediante dummies

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Anonim

Si su banco admite la descarga de transacciones a un formato CSV (un formato valores separados por comas que Excel puede leer), puede descargar su actividad bancaria a un formato CSV y luego impórtelo a su cuenta de QuickBooks Online Bank. Primero, inicie sesión en el sitio web de su banco y guarde sus transacciones bancarias. QBO puede importar archivos CSV formateados en tres o cuatro columnas.

Un formato aceptable de tres columnas
Fecha Descripción Cantidad
1/1/2019 Ejemplo de pago -100. 00
1/1/2019 Ejemplo de depósito 200. 00

Esto es lo que parece en un formato de cuatro columnas.

Un formato aceptable de cuatro columnas
Fecha Descripción Crédito Débito
1/1/2019 Ejemplo de pago 100. 00
1/1/2019 Ejemplo de depósito 200. 00

Abra su archivo CSV usando Excel y asegúrese de que coincida con uno de estos formatos; si es necesario, edítalo. Luego, siga estos pasos para importar las transacciones:

  1. Elija Transacciones → Banca en la barra de navegación.
  2. Haga clic en la flecha junto al botón Actualizar y, desde el menú que aparece, haga clic en Carga de archivos.

    Aparece la página Cargar archivo.

  3. Haga clic en el botón Examinar, seleccione el archivo CSV que descargó del sitio web de su banco y haga clic en Siguiente.
  4. Seleccione la cuenta en la que desea importar transacciones y haga clic en Siguiente.
  5. En la pantalla Columnas de CSV del mapa que aparece, haga coincidir los campos en QBO con los campos en su archivo CSV y luego haga clic en Siguiente.

    Las transacciones que puede importar desde su archivo CSV aparecen, con una casilla de verificación a la izquierda de cada transacción. Para evitar importar una transacción en particular, seleccione su casilla de verificación.

  6. Haz clic en Siguiente.

    QBO muestra el número de transacciones que se importarán y le pregunta si desea importar las transacciones.

  7. Haga clic en Sí para importar las transacciones.

    Cuando QBO termina de importar las transacciones, aparece una pantalla de confirmación.

  8. Haz clic en Finalizar.

    Aparece la página Bank and Credit Cards, y las transacciones que importó aparecen en la pestaña New Transactions.

Relacione los campos de QBO con los campos en su archivo CSV.

Cómo importar transacciones bancarias en QuickBooks Online mediante dummies

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