Video: Cómo hacer y ejecutar una macro en Word 2007 y 2010 2025
La manera más fácil de crear una macro en Word 2007 es usar la grabadora de macros . Después de encender la grabadora de macros, hace un registro preciso de todo lo que hace en Word hasta que apaga la grabadora. Después de apagar la grabadora, puede reproducir la macro grabada para repetir la secuencia exacta de pasos que Word grabó en la macro.
Las únicas cosas que están no grabadas por la grabadora de macros son los movimientos del mouse dentro del documento. El grabador de macros graba los botones o las opciones de cinta en las que hace clic, pero Word no le permitirá navegar sobre su documento o seleccionar texto con el mouse mientras se está grabando la macro. Como resultado, utilice el teclado para navegar o seleccionar texto mientras graba una macro.
Para grabar una macro, sigue estos pasos:
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Piensa en lo que vas a hacer.
Analice todos los pasos que debe seguir para realizar cualquier tarea que desee automatizar con una macro. Si es necesario, ensaya los pasos antes de grabarlos como una macro.
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Haga clic en la pestaña Desarrollador en la cinta y luego haga clic en el botón Grabar macro en el grupo Código.
Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.
El cuadro de diálogo Grabar macro.
Si la pestaña Desarrollador no está visible, elija Office → Opciones de Word para invocar el cuadro de diálogo Opciones de Word. A continuación, haga clic en la pestaña Personalizar y seleccione la pestaña Mostrar ficha de desarrollador en la casilla de verificación Cinta.
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Escriba el nombre de la macro que desea crear en el cuadro de texto Nombre de la macro.
El nombre puede ser cualquier cosa que desee, pero no puede incluir espacios, comas o puntos.
Si la función de la macro no es obvia desde el nombre del macro, escriba una descripción más elaborada de la macro en el campo Descripción del cuadro de diálogo Grabar macro. Te agradecerás más tarde cuando olvides lo que hace la macro.
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Para hacer que su macro sea accesible desde una barra de herramientas o el teclado, haga clic en el botón Botón o Teclado.
Este paso activa el cuadro de diálogo Personalizar, que está listo para agregar su macro a la Barra de herramientas de acceso rápido o un atajo de teclado. Haga clic en el botón Teclado y escriba la combinación de teclas de método abreviado que desea asignar a la macro, haga clic en el botón Asignar y luego haga clic en Cerrar.
Asignar una macro a un atajo de teclado.
Si hace clic en el botón Botón en su lugar, aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word con la pestaña Personalizar seleccionada. Luego, puede crear un botón en la barra de herramientas de acceso rápido para ejecutar la macro.
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Configure la macro desplegable Store In en la lista donde desea almacenar la macro.
La configuración predeterminada almacena la macro grabada en Normal.plantilla dotm para que siempre esté disponible. Las otras opciones disponibles en esta lista desplegable son almacenar la macro en el documento en el que estaba trabajando cuando llamó al grabador de macros o al almacenar la macro en la plantilla en la que se basa el documento.
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Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
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Escriba las pulsaciones de teclas y los comandos de cinta que desea grabar en la macro.
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Si tiene que dejar de grabar temporalmente, haga clic en el botón Pausa. Haga clic de nuevo para reanudar la grabación.
Es posible que olvide cómo hacer algo, por ejemplo, especialmente si se saltó el Paso 1. Si hace clic en el botón Pausa, puede invocar el comando Ayuda de Word, buscar el procedimiento para lo que sea que olvidó, descartar Ayuda, y haga clic en el botón Pausa nuevamente para reanudar la grabación.
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Después de terminar de grabar la macro, haga clic en el botón Parar.
Word agrega la macro a la plantilla o documento. Ya casi terminas.
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Prueba la macro.
Si asignó la macro a un atajo de teclado, use el atajo ahora para ver si la macro funciona.
