Cómo crear etiquetas combinadas por correo en Word 2013 - dummies

Hay un tipo de combinación de correspondencia de Word 2013 que implica la impresión de etiquetas adhesivas, que usted puede luego separe y use para el envío de paquetes, etiquetas de nombre o cualquier otro propósito para el que pueda usar etiquetas.

El proceso de combinación de correspondencia es muy similar para las etiquetas, excepto que especifica un tipo y tamaño de etiqueta y Word crea una tabla que imita las etiquetas. Los campos de fusión se colocan en la celda de la esquina superior izquierda de la tabla y se copian en las otras celdas.

1. En Word, presione Ctrl + N para iniciar un nuevo documento en blanco y luego elija Correos → Iniciar combinación de correo → Etiquetas.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

2. En la lista desplegable Proveedores de etiquetas, elija Avery us Letter; en la lista Número de producto, elija 5160 Etiquetas de dirección Easy Peel; haga clic en Aceptar.

   

   Casi todos los tamaños y formas de etiquetas tienen un código en el empaquetado o en la propia hoja de etiquetas. Cuando crea etiquetas para sus propios fines, simplemente combina ese código con una de las plantillas en Word. En el Paso 2, 5160 Easy Peel Address Labels es un ejemplo de código de etiqueta.

3. Si no ve la cuadrícula de la tabla en pantalla, seleccione Table Tools Layout → View Gridlines.

4. Elija correos electrónicos → Seleccionar destinatarios → Usar una lista existente.

   Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

5. Navega a la carpeta que contiene tus archivos de datos para combinar correspondencia. Seleccione su archivo de datos y haga clic en Abrir.

   Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, que le solicita que elija la hoja de trabajo que usará para la fuente de datos.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, asegúrese de que Sheet1 $ esté seleccionado y luego haga clic en Aceptar.

   La fuente de datos está adjunta. En la tabla, los códigos <> aparecen en todas las celdas, excepto en la superior izquierda.

   

7. Elija Correos → Bloqueo de direcciones, y en el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones que aparece, haga clic en Aceptar para aceptar la configuración predeterminada del bloque de direcciones.

   El código <> aparece solo en la celda superior izquierda.

Para más práctica, puede eliminar el código <> y construir su propio bloque de direcciones manualmente insertando el campo <>, presionando Shift + Enter, insertando el campo <>, presionando Shift + Enter, insertando el campo <>, escribiendo una coma y un espacio, insertando el campo <>, escribiendo dos espacios e insertando el campo <>.

1. Elija correos → Actualizar etiquetas.

   El código de la celda superior izquierda se copia en todas las otras celdas.

2. Elija correspondencia → Vista previa de resultados.

   Aparecen los cuatro resultados de etiqueta.

   

3. Guarde el documento.