Personalización de facturas de alta potencia en QuickBooks 2011 - dummies

Quizás haya utilizado el cuadro de diálogo de Personalización básica de QuickBooks 2011 para realizar algunos cambios en la apariencia de su factura. Y no has estado satisfecho. Tal vez ha hecho un esfuerzo adicional y ha andado con el cuadro de diálogo Personalización adicional para realizar más cambios con sus facturas de QuickBooks. E incluso eso no te ha dejado feliz.

Si hace clic en el botón Diseñador de diseño, que está disponible en los cuadros de diálogo Personalización básica y Personalización adicional, QuickBooks muestra la ventana Diseñador de diseño, que le permite mover información de factura en la factura impresa real.

Estas son algunas de las cosas que puede intentar:

• Mover y cambiar el tamaño de los objetos: Para mover un poco del formulario, primero seleccione el bit haciendo clic en él. Luego use las teclas de flecha o arrastre el mouse para mover el bit seleccionado. Puede cambiar el tamaño del bit seleccionado de forma similar. Cambie el tamaño del objeto seleccionado arrastrando los cuadrados negros (llamados identificadores de cambio de tamaño ) que muestran que el objeto está seleccionado.

• Selección de objetos: Para seleccionar varios objetos en la factura, haga clic en un punto sobre el objeto que se encuentra más a la izquierda y seleccione arrastrar el mouse hasta un punto que sea justo debajo del objeto más abajo a la derecha que deseas seleccionar. A medida que arrastra el mouse de una esquina a la otra, QuickBooks dibuja un rectángulo. Se selecciona cualquier objeto que esté dentro de este rectángulo cuando suelta el mouse.

• Cambiar el tamaño de varios objetos: Puede cambiar la altura, el ancho y el tamaño de varios objetos seleccionados haciendo clic en los botones Hacer el mismo ancho, Hacer la misma altura y Hacer el mismo tamaño.

• Cambio del ancho de las columnas: Puede cambiar el ancho de las columnas en el área de la columna del formulario de factura haciendo clic en el objeto Columna. Después de hacer esto y QuickBooks selecciona el área de columnas, arrastre la línea del divisor de columna hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño de la columna.

• Colocación de texto dentro de los campos: Si hace clic en un objeto de factura y luego hace clic en el botón Propiedades, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Propiedades. El cuadro de diálogo Propiedades incluye una pestaña de Texto que le permite especificar cómo debe aparecer el texto dentro del área de un objeto de factura.

  

• Cambio de fuentes: Puede cambiar la fuente utilizada para el objeto seleccionado haciendo clic en el botón Propiedades, haciendo clic en la pestaña Texto del cuadro de diálogo Propiedades y luego haciendo clic en el botón Fuente que aparece en esta pestaña.

• Ajustar márgenes: Si hace clic en el botón Márgenes, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Márgenes, que incluye un cuadro de texto Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho que utiliza para especificar el margen alrededor de la factura.

Centre un objeto seleccionado en un formulario de factura haciendo clic en el botón Centro para activar el Diseñador de diseño. Puede hacer clic en los botones Acercar y Alejar para ver más o menos detalles.