Edición en Word 2007: seguimiento de cambios y revisión - dummies

Escribir es un arte solitario … es decir, hasta que aparezcan los editores. Harán revisiones añadiendo a su trabajo cuidadosamente escrito, moviendo cosas y borrando texto (¡ay!). No hay forma de identificar el texto original del texto modificado, a menos que use la herramienta Control de cambios de Word 2007.

Cambios en el seguimiento a medida que los hace

Para observar los cambios en la pantalla a medida que se crean, simplemente active la función de seguimiento de revisión de Word: Haga clic en la pestaña Revisar y luego haga clic en el botón Controlar cambios. El atajo de teclado es Ctrl + Shift + E.

Con el seguimiento de revisión activado, simplemente comience a editar el documento. Cualquier texto nuevo que agregue aparecerá en rojo subrayando. El texto que borra es de color rojo con tachado. (Esos no son realmente atributos de texto, sino que Word te muestra qué texto se ha alterado.

Para desactivar el seguimiento de revisiones, haz clic en el botón Seguir cambios de nuevo.

• La única pista que has activado correctamente el seguimiento de revisión es que el botón Seguir cambios aparece resaltado.

• Es común que los usuarios de Word que no están familiarizados con el seguimiento de revisiones se sientan frustrados con el texto subrayado en rojo inesperado. Esto es simplemente un seguimiento de revisión, que alguien ha habilitado. Para desactivarlo, haga clic en el botón Controlar cambios en el grupo de Seguimiento de la pestaña Revisar.

Revisar los cambios

Se entiende que desea analizar cada cambio realizado en su documento., gracias a los comandos del grupo Cambios que se encuentran en la pestaña Revisar. Así son las cosas:

1. Presione Ctrl + Inicio para comenzar en la parte superior del documento. > Asegúrese de estar mirando el documento comparado, no la versión original o editada (consulte la sección anterior) norte).

2. Haga clic en el botón Siguiente para localizar el siguiente cambio en su documento.

•

Para aceptar el cambio, haga clic en el botón Aceptar. El cambio se aprueba y se lo lleva al siguiente texto modificado. O bien: •

Para rechazar el cambio, haga clic en el botón Rechazar. El cambio se elimina de su documento y lo llevan a la siguiente ubicación donde se modificó el texto. 3. Guarde el documento final.

Cuando encuentras el último cambio y lo arreglas (o no), un cuadro de diálogo explica que tu búsqueda ha terminado. El documento ha sido revisado. Ahora debería guardarlo en el disco dándole un nuevo nombre para que sepa que es el resultado de esfuerzos combinados.

Al pasar por este proceso, se eliminan todas las marcas de revisión de su documento. Aquí hay algunos consejos más a tener en cuenta:

Use los botones X para cerrar varios paneles de tareas que están abiertos para el proceso de revisión.

• Cuando tenga mucha prisa, puede usar los menús desplegables que se encuentran debajo del botón de comando Aceptar o Rechazar para elegir los comandos Aceptar todos los cambios en el documento o Rechazar todos los cambios en el documento, respectivamente.
• Cuando lo haces, puedes elegir Editar -> Deshacer, de la misma manera que puedes deshacer cualquier otro abucheo.
• Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier marca de revisión para aceptarla o rechazarla.