Conceptos básicos de los cuadros de diálogo Guardar y abrir de Word 2013 - dummies

Word 2013 usa el SkyDrive del usuario actual de Windows como la ubicación de almacenamiento predeterminada. SkyDrive es un área de almacenamiento en línea basada en la nube alojada por Microsoft. Cualquier persona que se registre para el servicio o que inicie sesión en Windows 8 con una identificación de Microsoft recibirá una cierta cantidad de espacio de almacenamiento gratuito y podrá comprar más.

También puede guardar sus archivos localmente, donde la ubicación predeterminada es su biblioteca Documentos, como lo fue con Office 2010. En Windows, cada usuario tiene su propia carpeta Documentos (en función de quién está conectado a Windows en este momento).

Nuevo en las aplicaciones de Office 2013, cuando elige Archivo → Guardar como, un cuadro de diálogo no se abre inmediatamente. En su lugar, se abre una pantalla Guardar como en la vista Backstage, que le solicita que elija una ubicación de guardado general, ya sea su SkyDrive o su computadora o alguna ubicación personalizada que pueda haber configurado. Solo después de hacer esa elección aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

Si desea que el cuadro de diálogo Guardar como aparezca inmediatamente cuando selecciona Archivo → Opciones, haga clic en Guardar y marque la casilla de verificación No mostrar el Backstage al abrir o guardar archivos.

Cuando cambia la ubicación de guardado, cambia a una ruta diferente para el archivo. Para ello, navegue por el sistema de archivos a través del cuadro de diálogo Guardar como. El cuadro de diálogo Guardar como proporciona varias formas diferentes de navegar, para que pueda elegir el que más le guste.

1. En Word, con el documento aún abierto desde el ejercicio anterior, seleccione Archivo → Guardar como.

2. Haga clic en SkyDrive o computadora de su nombre , dependiendo de la ubicación donde desee guardar su trabajo.

   

3. Haga clic en Examinar.

   Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

4. Cambie la configuración de Guardar como tipo a Documento de Word (*.docx) si es algo diferente.

5. Cambie el nombre de archivo a 01ACME-Copy.

6. Desplácese por la barra de navegación para ver las ubicaciones disponibles para guardar archivos.

   

7. En la barra de navegación, haga clic en Esta PC (si usa Windows 8. 1) o en Computadora (si usa Windows 7 u 8. 0).

   Aparece una lista de unidades. Si está utilizando Windows 8, algunas carpetas pueden aparecer encima de las unidades, por lo que es posible que deba desplazarse hacia abajo para ver las unidades.

8. Haz doble clic en la unidad C:.

   Aparece una lista de carpetas en la unidad C:.

9. Desplácese en la barra de navegación para ubicar el acceso directo Documentos y haga doble clic en él.

   Si no ve un acceso directo a Documentos, haga doble clic en Esta PC (en Windows 8. 1) o Bibliotecas (en Windows 7 y Windows 8. 0) y los Documentos deben aparecer debajo de esta.

   Aparece el contenido de la carpeta Documentos.

10. Haga clic con el botón derecho en un punto vacío en el panel derecho del cuadro de diálogo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta.

    Aparece una nueva carpeta, con el nombre resaltado, lista para que la pueda nombrar.

11. Escriba el nombre de su carpeta y presione Entrar para nombrar la carpeta.

    

12. Haz doble clic en la carpeta para abrirla.

13. En la barra de direcciones, haga clic en la flecha hacia la derecha que se encuentra a la izquierda del Kit Dummies.

    Aparece una lista de todas las demás carpetas en la carpeta Documentos.

    En la barra de direcciones, las partes de una ruta están separadas por triángulos que apuntan hacia la derecha en lugar de barras. Puede hacer clic en cualquiera de los triángulos para abrir una lista desplegable que contiene todas las subcarpetas (es decir, las carpetas dentro de esa carpeta).

14. Haga clic en cualquier carpeta de esa lista para cambiar a esa carpeta.

15. En la barra de direcciones, haga clic en Documentos.

    La carpeta Documentos vuelve a aparecer.

16. En la barra de direcciones, haga clic en Bibliotecas. O bien, si las Bibliotecas no aparecen (y podría no ser así si tiene Windows 8. 1), haga clic en Esta PC.

    Aparece una lista de bibliotecas o carpetas de usuario predeterminadas: Documentos, Imágenes, Música y Videos.

    

    Nota: En Windows 8. 1, las bibliotecas están disponibles pero no se muestran de forma predeterminada. Para mostrar la lista Bibliotecas en la barra de navegación en Windows 8. 1, haga clic con el botón derecho en un área vacía de la barra de navegación y seleccione Mostrar bibliotecas.

17. En la barra de navegación, haga clic en Escritorio.

    Puede guardarlos directamente en su escritorio si los guarda en esta ubicación.

18. En la barra de navegación, haga clic en Documentos y luego haga doble clic en Dummies Kit.

    La carpeta del Kit Dummies vuelve a aparecer.

19. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba su nombre de archivo.

    

20. Haz clic en Guardar.

    Aparece un mensaje que indica que su documento se actualizará al formato de archivo más nuevo. Esto sucede porque, en un ejercicio anterior, guardó este archivo en formato Word 97-2003 y todavía está en ese formato.

21. Haga clic en Aceptar para guardar el archivo.

22. Elija Archivo → Cerrar para cerrar el documento sin salir de Word.