Configuración avanzada en SharePoint 2010 - dummies

La configuración avanzada de SharePoint 2010 incluye muchas opciones de configuración potentes para bibliotecas y listas que incluyen permitir tipos de contenido, visibilidad de búsqueda, permitiendo para carpetas o vista de hoja de datos.

• Tipos de contenido: Le permite agregar y eliminar tipos de contenido asociados con la lista o biblioteca.

• Plantilla de documento (solo biblioteca): Le permite especificar la plantilla predeterminada, como una plantilla de Word o PowerPoint, que se usa cuando alguien hace clic en el botón Nuevo para crear un nuevo documento.

  También puede asociar plantillas de documentos con tipos de contenido. De modo que puede usar múltiples tipos de contenido con una biblioteca para asociar varias plantillas de documentos.

• Abrir documentos en el navegador (solo biblioteca): Le permite determinar el comportamiento del navegador cuando alguien hace clic en un documento para abrirlo.

• Envío personalizado a destino (solo biblioteca): Esta es una gran opción que le permite agregar su propia dirección web al menú Enviar a en el menú Edición de un documento. Su administrador de SharePoint también puede agregar direcciones globales que aparecen en el menú Enviar a en cada biblioteca de documentos.

  El comando Enviar a envía una copia de su archivo a otra ubicación, como otro sitio de equipo en el que desea compartir el documento.

• Carpetas: Indica si los usuarios pueden crear nuevas carpetas en la biblioteca. Puede desactivar esto para que la gente no se vuelva loca. Siempre puede activarlo para que pueda crear carpetas cuando sea necesario y luego volver a desactivarlo.

• Buscar: Especifica si los elementos en la lista o biblioteca deben aparecer en los resultados de búsqueda.

• Disponibilidad de cliente sin conexión: Le permite especificar si los usuarios del software de cliente de escritorio, como Word y Excel, pueden buscar en la biblioteca.

• Biblioteca de recursos del sitio (solo biblioteca): le permite designar la biblioteca como una biblioteca de recursos del sitio, lo que facilita a los usuarios buscar en la biblioteca los archivos multimedia.

• Hoja de datos: Le permite especificar si los usuarios pueden editar los elementos en la lista o biblioteca utilizando la vista de la hoja de datos.

• Diálogos: De forma predeterminada, los formularios de lista y biblioteca se inician en un cuadro de diálogo. Esta opción le permite especificar que los formularios se abran en la ventana del navegador como una página en lugar de un cuadro de diálogo.

Además, la configuración avanzada de lista incluye permisos y archivos adjuntos a nivel de elemento.