Word 2016 y Document Inspector - Dummies

Para ayudar a garantizar que su documento entre en publicación sin ningún remordimiento, Word 2016 ofrece una herramienta llamada Document Inspector. Está diseñado para eliminar ciertos elementos del documento, como comentarios, texto oculto, marcas de revisión y otros elementos que podrían ser necesarios para la producción de documentos pero que no se desean para su publicación.

Siga estos pasos para dar un último deslizamiento a su documento antes de enviarlo al papel o al silicio:

1. Guarde su documento. Guarde siempre antes de realizar una inspección de documentos. Algunos de los elementos modificados no se pueden revertir, en cuyo caso la copia guardada sirve como copia de seguridad.
2. Haz clic en la pestaña Archivo. Aparece la pantalla de información. De lo contrario, haga clic en Información en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón Comprobar problemas y elija Inspeccionar documento.
4. Si no ha guardado su documento recientemente, se le solicita que lo haga; haga clic en Sí. Aparece el cuadro de diálogo Inspector de documentos, que se muestra a la izquierda. Enumera los artículos que puede haber pasado por alto u olvidado. Puede agregar o quitar marcas de verificación para indicar al inspector que busque o ignore los artículos específicos.
5. Haga clic en el botón Inspeccionar. Word recorre el documento, verificando los elementos que seleccionó en el cuadro de diálogo Inspector de documentos. Aparece un resumen que enumera los elementos de preocupación, como se muestra a la derecha.
6. Haga clic en el botón Eliminar todo para purgar su documento de los elementos no deseados. Repita este paso según sea necesario.
7. Haz clic en el botón Cerrar.
8. Examine el documento. Asegúrate de que ninguno de los cambios haya sido involuntario.

El cuadro de diálogo Inspector de documentos.

¡En caso de que ocurra algo desafortunado y no pueda deshacer la acción, no guarde el documento! Ciérrelo y luego abra la copia que guardó en el Paso 1. Esa es su mejor vía de recuperación.

El objetivo del Inspector de documentos es garantizar que los elementos no deseados no permanezcan en su documento antes de liberarlo en la naturaleza. Esto es cierto especialmente para documentos electrónicos.