Palabra 2013 Trucos y consejos en la mesa - Dummies

En Word 2013, el texto se vierte en una tabla celda por celda. Puede escribir una palabra, una oración o incluso un párrafo. Todo ese texto permanece en la celda, aunque la celda cambia de tamaño para acomodar grandes cantidades de texto.

Puede formatear la celda de una tabla como cualquier párrafo en Word, incluso agregando márgenes y pestañas. Todos los formatos estándar de texto y párrafo se aplican a las celdas de una tabla tal como lo hacen con el texto normal, pero lo primero que debe hacer es introducir el texto en la celda de una tabla.

• Si tiene grandes cantidades de texto en una sola celda, probablemente no necesite una tabla para presentar su información.

• Aunque puede formatear sangrías de primera línea para texto en una celda, tal formato puede ser difícil de manipular.

• Muestra la regla cuando trabajas formateando una tabla.

Navegar por una tabla

El texto aparece en cualquier celda que parpadee el cursor del palillo de dientes. Aunque puede simplemente hacer clic con el mouse en una celda para escribir texto, puede usar los atajos de teclado para moverse por la tabla: Presione la tecla Tab para pasar de una celda a otra. Para retroceder, presione Shift + Tab.

Cuando presiona la tecla Tab en la última celda de una fila, el cursor del palillo se mueve hacia la primera celda en la línea siguiente. Al presionar la tecla Tabulador en la última celda inferior derecha de la tabla, se agrega automáticamente otra fila a la tabla.

• Para producir un carácter de tabulación dentro de una celda, presione Ctrl + Tab.

• Cuando presiona la tecla Intro en una celda, crea un nuevo párrafo en una celda, que probablemente no sea el que desea.

• La combinación de teclas Mayús + Entrar puede usarse para dividir largas líneas de texto en una celda.

Seleccionar en una tabla

Puede seleccionar el texto, o puede seleccionar una celda, fila o columna. Aquí hay algunas sugerencias:

• Haga clic tres veces en el mouse de una celda para seleccionar todo el texto en esa celda.

• Seleccione una sola celda colocando el mouse en la esquina inferior izquierda de la celda. El puntero del mouse cambia a una flecha que apunta hacia el noreste, como se muestra en el margen. Haga clic para seleccionar la celda, que incluye el texto de la celda pero principalmente la celda misma.

• Mueva el mouse hacia el margen izquierdo y haga clic para seleccionar una fila de celdas.

• Mueva el mouse sobre una columna y haga clic para seleccionar esa columna. Cuando el mouse está en el "punto óptimo", el puntero cambia a una flecha que apunta hacia abajo.

• Seleccionar cosas en una tabla también se puede lograr desde el grupo Tabla en la pestaña Diseño de herramientas de tabla. Use el menú Seleccionar para seleccionar toda la tabla, una fila, una columna o una sola celda.

• Al hacer clic en el "mango" de la tabla, se selecciona toda la tabla. El controlador es visible cuando el mouse apunta a la mesa o cuando el puntero de inserción se coloca dentro de la tabla.

Matemáticas en una tabla

La principal diferencia entre Word y Excel es que los comandos matemáticos de Word no son tan sofisticados como los que se encuentran en Excel. Algunos lo considerarían una bendición.

Siga estos pasos:

1. Cree una tabla que contenga los valores que desea agregar.

   Los valores pueden estar en una fila o columna. La última celda en esa fila o columna debe estar vacía. Es en esta celda donde pega la fórmula SUM.

2. Haga clic con el mouse en la celda donde desea colocar la fórmula.

3. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla.

4. Haga clic en el botón Fórmula en el grupo Datos.

   Aparece el cuadro de diálogo Fórmula.

5. Elija SUMA desde el menú Pegar función.

6. Haga clic en el botón Aceptar.

   Los valores en la fila o columna se suman y el resultado se muestra en la tabla.

Cuando cambia los valores en la tabla, necesita actualizar o actualizar la fórmula. Para hacerlo, haga clic derecho en el total en la tabla. En el menú emergente, elija el comando Actualizar campo. Si no ve el comando Actualizar campo, hizo clic en el texto incorrecto.

Convertir texto en una tabla

Si comenzó a trabajar en su documento antes de descubrir el comando Tabla, probablemente tenga tablas falsas creadas mediante el uso de texto con pestañas. Si es así, puede convertir fácilmente ese texto en una tabla de buena fe siguiendo estos simples pasos:

1. Seleccione el texto que desea convertir en una tabla.

   Ayuda si el texto está organizado en columnas, con cada columna separada por un carácter de tabulación. Si no, las cosas se vuelven complicadas pero aún viables.

2. En la pestaña Insertar, elija Tabla → Convertir texto en tabla.

   Aparece el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

3. Asegúrese de que las pestañas estén seleccionadas en el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

   Confirme que la transición de texto a la tabla esté configurada correctamente consultando el elemento Número de columnas en el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Si el número de columnas parece correcto, la conversión probablemente sea buena. Cuando el número de columnas está desactivado, tiene una pestaña deshonesta en algún lugar de su texto.

4. Haga clic en Aceptar.

Probablemente necesite hacer ajustes, restablecer el ancho de las columnas, etc., etc. Estas tareas pueden ser dolorosas, pero son mejores que volver a escribir todo ese texto.

Convierta una tabla en texto sin formato

Para aumentar su texto desde los confines de las células crueles y frías de una tabla, siga estos pasos:

1. Haga clic con el mouse dentro de la tabla que desea convertir.

   No seleccione nada, simplemente haga clic con el mouse.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla.

3. Del grupo Tabla, elija Seleccionar → Seleccionar tabla.

4. Del grupo de datos, elija Convertir a texto.

   Aparece el cuadro de diálogo Convertir en texto.

5. Haga clic en Aceptar.

Al igual que con la conversión de texto a una tabla, se requiere cierta limpieza. En su mayoría, está restableciendo las pestañas, nada complejo o molesto.