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Cuándo utilizar OneDrive para empresas - dummies

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Anonim

OneDrive para empresas con 1 TB de almacenamiento es su almacenamiento personal en línea para el lugar de trabajo. Es diferente de OneDrive, que es de 5 gigabytes (GB) de almacenamiento en línea de Microsoft que cualquier persona puede usar de forma gratuita con Outlook. com, Hotmail o en vivo. cuenta com

Si bien una biblioteca de documentos en SharePoint es excelente si trabaja con muchas personas, OneDrive para empresas es ideal cuando no planea compartir sus archivos con un amplio grupo de personas en su organización. Especialmente cuando necesita mantener su archivo más tiempo que para los archivos del proyecto, OneDrive para empresas es la mejor ubicación de almacenamiento.

Los archivos que crea o guarda en OneDrive son privados por defecto y solo están disponibles para usted. Sin embargo, puede compartirlos con otras personas como en SharePoint y en aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint. La figura muestra cómo un archivo privado se designa con un ícono de candado, mientras que los archivos compartidos tienen el ícono de personas junto a ellos.

OneDrive para documentos comerciales y compartir indicaciones.

Puede sincronizar OneDrive for Business con su computadora mediante una aplicación de sincronización disponible tanto para Windows como para Mac. Esto le permite trabajar en sus archivos fuera de línea cuando no está conectado a internet.

Para sincronizar OneDrive for Business con su computadora, haga clic en el iniciador de aplicaciones (se ve como un gofre) desde la barra de navegación de Office 365 y luego haga clic en Sincronizar desde el menú superior y sigue las instrucciones.

Una vez que se completa la sincronización, verá su carpeta OneDrive for Business desde el panel de Acceso rápido en el Explorador de archivos. Esta figura muestra dos carpetas OneDrive sincronizadas: OneDrive - Cloud611, que es una cuenta de lugar de trabajo (OneDrive para empresas), y OneDrive - Personal, que es una versión gratuita de OneDrive. cuenta com

OneDrive para empresas y OneDrive sincronizado con la computadora.

Cuándo utilizar OneDrive para empresas - dummies

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