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Video: Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word 2024

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Anonim

¿Ha guardado su documento recientemente? Cada vez que lo hace, Word 2016 realiza un seguimiento de las versiones anteriores. Estas versiones se enumeran en la pantalla de información de la pestaña Archivo, como se muestra El número de entradas que ve depende de cuántas veces haya guardado su documento desde que se abrió por última vez. (Estos elementos no son lo mismo que las copias de seguridad de Autorrecuperación).

Copia de seguridad de archivos para el documento actual.

Usted puede extraer cualquier copia anterior de su documento de la lista Administrar documento para compararlo con el documento actual. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo. > Aparece la pantalla Información. Es posible que no vea tantas versiones anteriores en la lista. La cantidad de elementos depende de cuánto tiempo ha estado trabajando en el documento y de la frecuencia con la que lo guarda. Si cierra el documento, la lista se borrará. Haga clic para seleccionar una de las versiones anteriores del documento actual.
  2. La versión anterior se abre en una nueva ventana, no reemplaza el documento actual. < El documento se muestra en la vista Modo de lectura. La cinta no está disponible. El título del documento dice [Solo lectura]. Haga clic en el botón Comparar para comparar elementos del documento guardado al documento actual, o haga clic en el botón Restaurar para restaurar esa versión anterior para que pueda trabajar más con ella.Cuando elige comparar los documentos, aparece la pestaña Revisiones y el documento recuperado y el documento original aparecen uno al lado del otro. Puede desplazarse por las ventanas para examinar detenidamente los cambios individuales.
  3. Si elige restaurar el documento, la versión anterior sobrescribe la versión actual. Puede que esto no sea lo que quieres, así que usa esta opción con precaución. Cerrar el documento anterior.

    Puede elegir si desea guardarlo.

  4. El documento anterior siempre se puede abrir y volver a revisar. Estas versiones anteriores desaparecen después de que haya cerrado un documento. Solo cuando deja un documento abierto durante un tiempo prolongado y guarda frecuentemente el documento, están disponibles las versiones anteriores.
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