Utilizando el complemento de análisis de datos de Excel con tablas - dummies

El complemento de Análisis de datos (conocido en versiones anteriores de Excel como el ToolPak de Análisis o ATP) lo ayuda a realizar análisis estadísticos de todo tipo, y la previsión de ventas es definitivamente un tipo de análisis estadístico.

Un complemento contiene código de Visual Basic: un programa, a menudo escrito en una versión de BASIC, que Excel puede ejecutar. Está protegido con contraseña, bloqueado para que no pueda ver el código en sí. Está bien, probablemente no quieras verlo más de lo que te gustaría ver a los legisladores haciendo salchichas.

Debe instalar el complemento de Análisis de datos en su computadora desde el CD de instalación de Office o la fuente de descarga. Lo encontrará entre los complementos en Excel si realiza una instalación personalizada; Normalmente, el complemento se instalará automáticamente si realiza una instalación completa.

Pero instalar el complemento de Análisis de datos en su computadora no significa que esté instalado en Excel. Si no ve las palabras Análisis de datos en el grupo Analizar de la pestaña Datos de la cinta de opciones, entonces hasta ahora puede haberlo instalado en su disco duro. Al igual que con todos los complementos, debe llamar la atención de Excel. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.
2. Elija Opciones en la barra de navegación a la izquierda de la ventana de Excel.
3. Elija complementos desde la barra de navegación a la izquierda de la ventana Opciones de Excel. Haga clic en Aceptar.
4. Asegúrese de que la lista desplegable Administrar cerca de la parte inferior de la ventana Opciones de Excel contiene Complementos de Excel. Haga clic en Ir.
5. Aparece el cuadro de diálogo Complementos. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a Analysis ToolPak (sic) esté marcada y haga clic en Aceptar.

Ahora encontrará un nuevo elemento, Análisis de datos, en la pestaña Datos de la cinta, en el grupo Analizar. Haga clic en ese elemento para acceder a las herramientas del complemento.

Con el complemento Data Analysis instalado en su computadora y en Excel, encontrará 19 herramientas de análisis. Supongamos que quiere usar la herramienta Promedio móvil en su mesa. Haga esto:

1. Haga clic en la pestaña Datos de la cinta y haga clic en Análisis de datos en el grupo Analizar.

   

   No todas las herramientas de análisis son útiles para hacer pronósticos. Los tres mejores son Suavizado exponencial, Promedio móvil y Regresión, pero es posible que desee utilizar otros para otros fines.

   Aparece el cuadro de diálogo Análisis de datos.

2. Desplácese hacia abajo en el cuadro de lista Análisis de datos y haga clic en Promedio móvil, y luego haga clic en Aceptar.

   

   El uso de una herramienta de análisis de datos es más fácil si la hoja de trabajo que contiene la tabla está activa, pero esto no es necesario.

   Aparece el cuadro de diálogo Promedio móvil.

3. Haga clic en el campo Rango de entrada y, con el puntero del mouse, arrastre a través de la parte de Ingresos de su tabla.
4. Incluye la etiqueta de la columna en el rango de entrada. Si lo hace, seleccione la casilla de verificación Etiquetas en la primera fila.
5. Haga clic en el campo Intervalo e ingrese la cantidad de meses (o el período de la fecha que usa su tabla) en los que desea basar su promedio móvil.

   Por ejemplo, para basar su promedio móvil en un intervalo de tres meses, ingrese 3 . Si su tabla mide las fechas en semanas y desea basar el análisis en un intervalo de dos semanas, ingrese 2 .

6. Haga clic en el campo Rango de salida y luego haga clic en la celda de la hoja de trabajo donde desea que aparezcan los resultados.
7. Si desea ver un gráfico de la media móvil, seleccione la casilla de verificación Salida de gráfico.

   No me hagas rogar aquí. Seleccione la casilla de verificación.

8. Haga clic en Aceptar.

Verá los resultados que se muestran aquí.

Este promedio móvil se basa en tres intervalos, es decir, cada promedio consta de tres meses.

Observe cómo el promedio móvil suaviza las observaciones individuales. Esto tiende a suprimir el ruido (la variación aleatoria en cada uno de los registros de su tabla) y a enfatizar la señal (la dirección principal de la línea base).

También note lo fácil que es ver lo que está sucediendo cuando mira la tabla que cuando mira la tabla. La lección: trace sus líneas de base.