Utilizando las funciones de información IS de Excel 2010 - dummies

Funciones de información IS de Excel 2010 (como en ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT, etc.) son un gran grupo de funciones que realizan esencialmente la misma tarea. Evalúan un valor o referencia de celda y devuelven el valor lógico TRUE o FALSE, dependiendo de si el valor es o no del tipo para el cual la función IS prueba. Encontrará las funciones de Información haciendo clic en el botón Más funciones en la pestaña Fórmulas de la Cinta y en el cuadro de diálogo Insertar función.

Excel ofrece nueve funciones integradas de información IS. Cada función requiere solo un argumento: un valor o referencia de celda que analiza:

• ISBLANK ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda está vacía.

• ISERR ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda contiene un valor de Error (que no sea #NA).

• ISERROR ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda contiene un valor de Error (incluido #NA).

• ISLOGICAL ( value ) evalúa si el valor o la referencia de celda contiene un valor lógico TRUE o FALSE.

• ISNA ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda contiene el valor de error #NA especial.

• ISNONTEXT ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda contiene cualquier tipo de tipo de datos que no sea texto.

• ISNUMBER ( value ) evalúa si el valor o la referencia de celda es un tipo de datos numéricos.

• ISREF ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda es en sí misma una referencia de celda.

• ISTEXT ( valor ) evalúa si el valor o la referencia de celda contiene una entrada de texto.

Además de estas nueve funciones IS, Excel agrega dos más, ISEVEN e ISODD, cuando activa el complemento de Analysis ToolPak. La función ISEVEN evalúa si el número o referencia a una celda que contiene un número es par, mientras que la función ISODD evalúa si es impar. Ambas funciones devuelven el valor de error #VALOR si la referencia de celda no es numérica.

Las funciones IS de Excel evalúan el argumento valor como un todo. Si, por ejemplo, el valor en la celda A1 fuera 40 Thieves ,

= ISTEXT (A1)

devolvería TRUE, pero

= ISNUMBER (A1)

devolvería FALSE.

La combinación de las funciones IS con otras funciones puede ser especialmente útil en el manejo de errores; puede usar estas fórmulas para crear sus propios mensajes de error más informativos para reemplazar los de Excel. Por ejemplo,

= IF (AND (ISNUMBER (B2), B2> 0), B1 * B2, "Ingrese su tasa de impuestos en el cuadro apropiado")

Esta fórmula primero evalúa los contenidos de la celda B2.Si la celda B2 contiene un número, y si ese número es mayor que cero, la fórmula multiplica los valores en las celdas B1 y B2 juntos (en este caso, proporcionándole el impuesto total adeudado sobre el precio indicado en la celda B1). En cualquier otro caso, si B2 está vacío, es un número negativo o contiene texto, esta fórmula devuelve la frase. Ingrese su tasa de impuesto en el cuadro apropiado, que es mucho más informativo que la cantidad cero, la cantidad negativa o el #VALOR error que de otro modo obtendría si acaba de utilizar la fórmula = B1 * B2.