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Si Excel 2010 no puede calcular correctamente una fórmula que ingresa en una celda, el programa muestra un valor de error en la celda tan pronto como complete la entrada de la fórmula. Excel utiliza varios valores de error, todos los cuales comienzan con el signo de número (#).
Valores de error de Excel
La siguiente tabla muestra los valores de error de Excel junto con el significado y la causa más probable de su aparición. Para eliminar un valor de error de una celda, debe averiguar cuál es el problema con la fórmula y corregirlo.
| Valor de error | Significado | Causas |
|---|---|---|
| # DIV / 0 | División por cero | La operación de división en su fórmula se refiere a una celda que
contiene el valor 0 o es en blanco . |
| # N / A | Sin valor disponible | Técnicamente, este no es un valor de error sino un valor especial
que puede ingresar manualmente en una celda para indicar que aún no tener un valor necesario |
| # NAME? | Excel no reconoce un nombre | Este valor de error aparece cuando escribe incorrectamente el nombre del rango , se refiere a un nombre del rango eliminado, o se olvida de poner comillas
marcas alrededor de una cadena de texto en un fórmula. |
| # ¡NULL! | Usted especificó una intersección de dos rangos de celdas cuyas celdas
en realidad no se cruzan |
Como un espacio indica una intersección, este error
ocurrirá si inserta un espacio en lugar de una coma (la unión operador) entre los rangos utilizados en los argumentos de la función. |
| #NUM! | Problema con un número en la fórmula | Este error puede ser causado por un argumento no válido en una función de Excel
o una fórmula que produce un número demasiado grande o demasiado pequeño para ser representado en la hoja de trabajo. |
| #REF! | Referencia de celda no válida | Este error se produce cuando elimina una celda a la que se hace referencia en la fórmula
o si pega las celdas sobre las referidas en la fórmula . |
| #VALOR! | Tipo incorrecto de argumento en una función o tipo incorrecto de operador | Este error suele ser el resultado de especificar una operación matemática
con una o más celdas que contienen texto. |
Si una fórmula en su hoja de trabajo contiene una referencia a una celda que devuelve un valor de error, esa fórmula también devuelve ese valor de error. Esto puede hacer que aparezcan valores de error en toda la hoja de trabajo, por lo que es muy difícil para usted descubrir qué celda contiene la fórmula que causó el valor de error original para que pueda solucionar el problema.
Uso del botón de alerta de error
Cuando una fórmula arroja un valor de error (distinto de # N / A) en una celda, Excel muestra un indicador de error triangular verde en la esquina superior izquierda de la celda y una opción de alerta El botón aparece a la izquierda de esa celda cuando lo haces activo.
Si coloca el puntero del mouse en ese botón de opciones, aparece una información en pantalla que describe la naturaleza del valor del error. Además, a la derecha aparece un botón desplegable en el que puede hacer clic para mostrar un menú desplegable con las siguientes opciones:
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Ayuda sobre este error: Abre una ventana de Ayuda de Excel con información sobre el tipo de error valor en la celda activa y cómo corregirlo.
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Mostrar pasos de cálculo: Abre el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, donde puede recorrer cada paso del cálculo para ver el resultado de cada cálculo.
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Ignorar error: omite la comprobación de errores para esta celda y elimina la alerta de error y el botón de opciones de error.
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Editar en la barra de fórmulas: Activa el modo de edición y coloca el punto de inserción al final de la fórmula en la barra de fórmulas.
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Opciones de comprobación de errores: Abre la pestaña Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel, donde puede modificar las opciones utilizadas al verificar la hoja de trabajo para detectar errores de fórmula.
Si está tratando con una hoja de cálculo que contiene muchos valores de error, puede usar el botón Comprobación de errores en el grupo Auditoría de fórmulas en la pestaña Fórmulas de la cinta para localizar cada error.
