Ordenar los datos de Excel 2007 en una sola columna: variables ficticias

Puede encontrar datos en una hoja de cálculo de Excel 2007 más fácil de ver si está ordenada en una columna en particular, en orden ascendente o descendente. Excel ordena en el siguiente patrón: números, espacios, caracteres especiales (como! "# $% & *) Y finalmente, letras alfabéticas.

Ordenar los datos en orden ascendente ordena el texto de la A a la Z; información numérica de bajo a alto; y las fechas con la fecha más temprana primero. La ordenación de datos en orden descendente ordena el texto de Z a A; información numérica de mayor a menor; y las fechas con la fecha más reciente primero.

1Cree una lista contigua con títulos que especifiquen el contenido de cada columna.

Para la ordenación más fácil, no debe haber filas o columnas en blanco en la lista.

2En la columna por la que desea ordenar, haga clic en cualquier celda que contenga datos.

Si los datos no están en una lista contigua, primero debe seleccionar la lista completa. Si Excel encuentra datos no seleccionados en las columnas junto a los datos seleccionados, es posible que le solicite más información.

3Haga clic en el botón Ordenar de A a Z en el grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos.

Si la celda actual contiene un valor, el botón dice Ordenar más pequeño a más grande. Si la celda contiene una fecha, el botón indica Ordenar de más antiguo a más nuevo. Excel ordena la lista completa en orden ascendente en la columna especificada.

4Haga clic en el botón Ordenar Z a A en el grupo Ordenar y Filtrar en la pestaña Datos.

Excel ordena la lista completa por orden descendente en la columna actual. Si Excel ordena incorrectamente una celda que contiene un valor, asegúrese de que la celda tenga el formato de un número y no como texto.