Compartir datos con otros programas desde Access 2013 - dummies

Parte de Access 2013 All-In-One for Dummies Cheat Sheet

Access 2013 es una gran aplicación de base de datos por sí sola, pero también funciona bien con otros, lo que le permite visualizar y recuperar datos de muchos otros programas. Si un programa es compatible con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), puede controlarlo desde Access. Aquí hay una breve lista de aplicaciones que puede controlar y compartir con:

• Microsoft Excel: Muchos usuarios de Excel terminan involucrándose con Access porque necesitan más estructura para almacenar sus datos. Sin embargo, algunas de estas personas no dan el salto a Access, por lo que aún existe un fuerte vínculo entre Access y Excel. Puede usar una hoja de cálculo de Excel como una tabla en Access o tomar el control completo de una aplicación de Excel desde VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server es como el acceso a los esteroides, al menos desde el punto de vista de la tabla y la consulta. Puede mover sus datos de Access a SQL Server para mejorar la velocidad y el rendimiento cuando usa grandes cantidades de datos. Una vez que los datos estén en SQL Server, puede compilar sus formularios, informes, macros y módulos de Access para usar los datos de SQL Server.

• Microsoft Word: La mayoría de las personas que usan Access también han usado Word. Ya sea que esté escribiendo una carta o haciendo una lista de tareas para hacer, Word es donde puede estar acostumbrado a convertir. También puede usar Word como una herramienta de informes, donde puede crear marcadores para colocar datos de Access y otra persona, que puede no estar familiarizada con Access, puede editar la otra información en el documento de Word.

• Microsoft SharePoint: SharePoint es la visión de Microsoft para compartir y colaborar con los datos en la web. Desde Access 2013, puede compartir datos con un servidor de SharePoint. Incluso puede crear una aplicación web personalizada que almacene tablas de acceso, consultas, formularios (como vistas) y macros en un servidor de SharePoint 2013 y le permita a usted u otra persona acceder a estos formularios en la web, todo sin tener instalado Access 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook es más que solo una herramienta de correo electrónico; también es un sistema de gestión de contactos. Puede compartir información de contacto, calendario y tareas con su aplicación de Access para que tenga que ingresarla en un solo lugar.