Informes de Contadores e Impuestos de QuickBooks 2012 - dummies

El menú Contable e impuestos en QuickBooks 2012 aparece cuando elige el comando Informes → Contable e impuestos. Escondido en este submenú hay más de una docena de comandos de menú e informes que son particularmente interesantes y útiles para los contadores. La siguiente lista identifica estos informes:

• Balance de prueba ajustado: El comando de menú Balance de prueba ajustado produce, por supuesto, un Informe de balance de prueba a partir de una fecha determinada. Lo que es único acerca de esta versión del informe de balance de prueba (en comparación con el que se describe a continuación) es que las entradas de diario de ajuste están claramente resaltadas. (El ajuste de las entradas de diario son aquellas que se marcaron como tales cuando se hicieron).

  

• Equilibrio de prueba: El comando de menú Equilibrio de prueba produce, por supuesto, un Informe de balance de comprobación a partir de una fecha determinada.

• Libro mayor: El comando de menú Libro mayor produce un informe que simplemente enumera las cuentas en su Plan de cuentas y luego cambia la cuenta para el mes o año o cualquier período contable que especifique.

• Detalle de transacción por cuenta: Este comando de menú produce el informe que usted esperaría: una lista de las transacciones que afectan a una cuenta en particular.

• Ajuste de entradas de diario: El comando Ajustar entradas de diario produce una lista de las entradas de diario que usted u otra persona marcaron como ajustes de entradas de diario.

• Diario: El comando del menú Diario genera un informe que enumera las transacciones por tipo y número de transacción.

• Pista de auditoría: El Informe de auditoría es muy importante para los contadores, especialmente para los contadores que están preocupados o preocupados de que las transacciones hayan cambiado cuando deberían no haber cambiado. El Informe de seguimiento de auditoría enumera las transacciones realizadas por la persona que ingresa las transacciones. El Informe de seguimiento de auditoría también enumera los cambios en las transacciones e identifica quién realizó los cambios.

• Informe de excepciones de fecha de cierre: Si finaliza los datos contables del año (lo que se conoce como "cerrar los libros"), y debe hacerlo, el Informe de excepciones de fecha de cierre identifica los cambios en las transacciones cerradas.

• Ruta de auditoría de la tarjeta de crédito del cliente: Un informe de seguimiento de auditoría que enumera solo las transacciones con tarjeta de crédito. Perfecto para personas con grandes volúmenes de transacciones de tarjetas de crédito que no pueden hacer cara o cruz.

• Resumen de transacciones anuladas / eliminadas: El comando Resumen de transacciones anuladas / eliminadas produce un informe de resumen de transacciones anuladas y transacciones eliminadas.

• Detalle de transacciones anuladas / eliminadas: El comando Detalle de transacciones anuladas / eliminadas produce una lista detallada de todas las transacciones anuladas y todas las transacciones eliminadas.

• Lista de transacciones por fecha: El informe Lista de transacciones por fecha enumera las transacciones en orden de fecha de entrada.

• Listado de cuentas: El informe de listado de cuentas enumera todas las cuentas en su plan de cuentas. El informe también proporciona el saldo de la cuenta e indica la línea en la declaración de impuestos donde se informa la cuenta.

• Listado de activos fijos: El informe de listado de activos fijos enumera todos los activos fijos en su lista de activos fijos.

• Preparación del impuesto a las ganancias: El informe de preparación del impuesto a las ganancias muestra en qué líneas se informan los saldos de las cuentas de los formularios de impuestos.

• Resumen del impuesto a las ganancias: El Informe resumido del impuesto a la renta usa los datos de preparación del impuesto a la renta para mostrar qué montos deben declararse en qué líneas de sus formularios de impuestos.

  Por ejemplo, si usted es el único propietario que presenta un formulario de impuestos del Anexo C, QuickBooks examina todas las cuentas que usa para rastrear los ingresos brutos o las ventas. Luego totaliza los saldos de esas cuentas y muestra el valor real que debe declararse en los ingresos brutos o en la línea de ventas de su formulario de impuestos de la Lista C.

• Detalle del impuesto a las ganancias: El informe detallado del impuesto a las ganancias proporciona la misma información que el informe resumido del impuesto a la renta, excepto que este informe muestra las cuentas individuales que se agrupan para producir el total de la línea fiscal.