Video: FACTURAS yY LOGOS EN QUICKBOOKS 2024
La facturación de progreso ocurre cuando realmente factura o factura a un cliente por una porción de un monto que ha estimado previamente. Por ejemplo, eche un vistazo a la ventana Crear estimaciones de QuickBooks 2012. Supongamos que esta ventana registra una estimación que un cliente le ha pedido que suministre. Supongamos además, solo a efectos de esta discusión, que la estimación es para un trabajo de consultoría que está haciendo.
Si luego desea facturar al cliente de consultoría por el trabajo real, haga clic en el botón Crear factura que aparece en el borde superior de la ventana Crear estimaciones. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Crear factura de progreso basada en la estimación. Este cuadro de diálogo le permite crear una factura utilizando la información estimada.
Si selecciona Crear factura para la estimación completa (100%), QuickBooks crea una factura que utiliza toda la información de la ventana Crear estimaciones. Alternativamente, puede seleccionar uno de los otros botones de opción para facturar solo una parte de la estimación.
Por ejemplo, puede seleccionar el botón de opción Crear factura para un porcentaje de la estimación completa y luego ingresar el porcentaje en el cuadro% de la estimación. En este caso, QuickBooks le factura al cliente un porcentaje específico de la estimación.
Alternativamente, también puede seleccionar el botón de opción Crear factura para elementos seleccionados o para diferentes porcentajes de cada artículo. En este caso, QuickBooks le permite especificar que se deben facturar los diferentes porcentajes de los artículos que se muestran en el presupuesto.
Cuando hace clic en Aceptar, QuickBooks crea la factura utilizando la información estimada o, si indicó que desea especificar porcentajes diferentes para diferentes artículos en la factura, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Especificar montos de factura para artículos en estimación. Utiliza la columna Importe para especificar una parte del importe estimado que desea facturar en la factura de progreso.
Si selecciona la casilla de verificación Mostrar cantidad y frecuencia en el cuadro de diálogo Especificar montos de factura para artículos en estimación, QuickBooks agrega columnas al cuadro de diálogo que le permiten ver información de cantidad y tasa.
Del mismo modo, si selecciona la casilla de verificación Mostrar porcentaje, QuickBooks agrega columnas al cuadro de diálogo que muestran los porcentajes. Probablemente no necesite esta información adicional, pero si es importante ser muy preciso en su factura, es posible que desee experimentar con estas columnas adicionales de información.
