Microsoft Publisher 2007 for Dummies Cheat Sheet - dummies

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Por Jim McCarter, Jacqui Salerno Mabin

Microsoft Publisher 2007 ofrece todo tipo de herramientas, incluidas teclas de acceso directo para navegación y formato, para ayudarlo a convertir texto y gráficos en material publicado. Y, antes de publicar, debe diseñar su publicación y hablar con su servicio de impresión sobre los aspectos técnicos.

Teclas de navegación de Microsoft Publisher 2007

Microsoft Publisher 2007 incorpora una serie de teclas de navegación para ayudarlo a moverse de forma fluida a través del texto que se está preparando para publicar. La siguiente tabla muestra las pulsaciones de teclas de navegación más usadas y las acciones que producen:

Keystroke	Acción	Keystroke	Acción
Inicio	Ir al comienzo de la línea de texto actual	Ctrl + Inicio	Ir al principio del cuadro de texto actual
Fin	Ir al final de la línea de texto actual	Ctrl + Fin	Ir al final del cuadro de texto actual
Flecha hacia arriba	Subir una línea de texto < Ctrl + Arriba	Ir al comienzo del párrafo actual	Flecha hacia abajo
Desplazar hacia abajo una línea de texto	Ctrl + Flecha hacia abajo	Ir al principio del siguiente párrafo	Flecha derecha
Mover un caracter a la derecha	Ctrl + flecha derecha	Mover a la derecha una palabra	Flecha izquierda
Mover un caracter izquierdo	Ctrl + flecha izquierda	Mover a la izquierda una palabra	Ctrl + Tab
Mover al siguiente cuadro de texto conectado	Ctrl + Shift + Tab	Mover al cuadro de texto conectado anterior	Ctrl + G
Ir a una página específica

Resaltar texto y luego presionar la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha coloca el punto de inserción al comienzo o al final de ese texto y elimina el resaltado.

Cómo dar formato a las pulsaciones de teclas para Microsoft Publisher 2007

Microsoft Publisher 2007 le ofrece una variedad de combinaciones de teclas para facilitar el formateo del texto. Puede elegir una fuente, cambiar su tamaño, ajustar

kerning (el espacio entre letras) y hacer todo tipo de ajustes en su texto. La siguiente tabla muestra exactamente lo que puede hacer con las pulsaciones de teclado de Publisher:

Pulsación de tecla

Acción	Pulsación de tecla	Acción	Ctrl + B
Texto seleccionado en negrita	Ctrl + Shift + "	Insertar una marca de una pulgada y derrotar comillas inteligentes	Ctrl + I
Cursiva del texto seleccionado	Ctrl + Shift + '	Insertar marca de pie y derrotar citas inteligentes	Ctrl + U
Subrayar texto seleccionado	Ctrl + 1 < Líneas de texto de espacio único	Ctrl + =	Texto seleccionado de superíndice
Ctrl + 2	Líneas de texto de doble espacio	Ctrl + Mayús + K	Cambiar texto a letra pequeña > Ctrl + 5
1 1/2 líneas espaciales de texto	Ctrl + barra espaciadora	Cambiar texto a texto plano y eliminar todos los estilos	Ctrl + L
Texto de alineación izquierda	Ctrl + Shift +>	Aumenta el tamaño de la fuente medio punto	Ctrl + R
Alinea el texto a la derecha	Ctrl + Shift + << Disminuye el tamaño de la fuente un medio punto	Ctrl + E	Centrar alinear texto
Ctrl + Shift + P	Activar el cuadro de lista Tamaño de fuente en la barra de herramientas Formato	Ctrl + J	Texto completamente justificado
Ctrl + Shift + F	Activar la fuente cuadro de lista en la barra de herramientas de Formato	Ctrl + Q	Volver para gráfico al formato estándar
Ctrl + Shift + S	Activar el cuadro de lista Estilo en la barra de herramientas Formato	Ctrl + Intro	Insertar una columna o un salto de página
Ctrl + Shift + [	Disminuir kerning en el texto seleccionado	Ctrl + Shift +]	Aumentar el interletraje en el texto seleccionado
Consejos de diseño para usar con Microsoft Publisher 2007	La siguiente lista ofrece buenos consejos de diseño de publicación ya sea que esté usando Microsoft Publisher 2007 o algún otro software de publicación.Si se está tomando el tiempo de publicar algo, dedique un tiempo a leer estos consejos y utilizarlos:	Diseñe su publicación para el público adecuado.	Hable con su impresora al principio del proyecto.

Consulte con su taller de impresión para asegurarse de que está utilizando el controlador de impresora correcto.

Usa espacio en blanco.

Use un diseño simple que resalte las partes importantes de su publicación.
Agregue contraste para darle vida a sus páginas y mantener a los lectores interesados.
Planifique cuidadosamente la cantidad de copias que necesita, ¡no imprima más!
Intente sustituir elementos o procesos menos costosos para evitar rebasar su presupuesto.
Tenga en cuenta las leyes de derechos de autor y sígalas.
Escanee gráficos a la resolución que usará para imprimirlos.
Preguntas que debe hacerle a su servicio de impresión cuando utiliza Microsoft Publisher 2007
Puede configurar archivos en Microsoft Publisher 2007 para satisfacer las necesidades de su servicio de impresión, pero debe averiguar cuáles son esas necesidades antes de comenzar. Use las preguntas en la siguiente lista para asegurarse de que las páginas publicadas se mostrarán como usted desea:
¿Se siente cómodo trabajando con archivos de Windows?
¿Cómo quieres recibir mis archivos?