Office 2011 para Mac: edición de presentaciones de PowerPoint coauthored - dummies

Al editar presentaciones en coautoría en PowerPoint 2011 para Mac, puede cambiar las vistas, cambiar el contenido de diapositivas y notas de diapositivas. Puede trabajar con medios, transiciones y animaciones. Incluso puedes trabajar con maestros.

Detectar coautores en PowerPoint 2011 para Mac

Al colaborar, la barra de estado en la parte inferior izquierda de la ventana indica cuántas personas están colaborando y si algún colaborador ha guardado actualizaciones (cambios) en el servidor. Al hacer clic en el botón de coautores aparece una lista de coautores. Al hacer clic en el nombre de un coautor aparece el indicador de presencia para ese autor.

Cuando un nuevo coautor se une a la colaboración, su nombre parpadea brevemente en el botón del coautor y cambia el número de autores.

Además de los indicadores de la barra de estado, en la vista Normal, el panel Diapositivas muestra una insignia a la izquierda de la vista previa de la diapositiva. Si hace clic en la insignia, verá quién más está editando esa diapositiva en particular. La insignia solo aparece en las diapositivas que cambió un coautor, y esos cambios aún no se han sincronizado con su computadora.

Sincronizando sus cambios en PowerPoint 2011 para Mac

La función Guardar de PowerPoint activa el proceso de sincronización. Cualquier coautor puede enviar cambios al servidor y, al mismo tiempo, incorporar otros cambios de coautor de la siguiente manera:

• Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar. El botón Guardar tiene flechas pequeñas en el modo de coautoría.

• Presione Comando-S.

• Haga clic en el botón Actualizaciones disponibles ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana. Elija Guardar o Guardar y Revisar.

No tiene que preocuparse por editar la misma diapositiva que otro coautor. Si más de un coautor edita la misma diapositiva, la función Comparar cambios de PowerPoint se activará automáticamente para que pueda aceptar o rechazar los cambios.

Finalización de una sesión de edición en PowerPoint 2011 para Mac

La mejor manera de finalizar una sesión de coautoría es que cada coautor guarde y resuelva cualquier conflicto antes de cerrar la presentación para que nadie tenga actualizaciones en espera. El archivo de presentación se almacena en SkyDrive o SharePoint, y por supuesto, cualquier coautor puede guardar una copia localmente en su propia computadora si así lo desea.

Si una sesión finaliza anormalmente (por ejemplo, si se produce un problema en la red y su computadora no pudo sincronizar los cambios que realizó con el servidor), eso también está cubierto. Una pequeña aplicación llamada Upload Center se ejecuta en segundo plano pero se muestra a sí misma si hay un problema.El Centro de carga le brinda la oportunidad de intentar guardar nuevamente en el servidor al hacer clic en Aceptar, o cancelar el intento de sincronizar los cambios.