Cómo trabajar con un presupuesto existente en QuickBooks 2011 - dummies

Crear un presupuesto en QuickBooks puede darle al propietario o gerente de la empresa una forma de administrar de manera más fácil y más cuantificable a las personas que trabajan para la empresa. Un presupuesto a menudo puede identificar problemas u oportunidades con anticipación. Para editar un presupuesto existente en QuickBooks, siga estos pasos:

1. Elegir compañía → Planificación y presupuesto → Configurar presupuestos.

   QuickBooks muestra la ventana Configurar presupuestos, que usa para registrar el monto que espera para cada ingreso y gasto por cada mes durante el año en el que está presupuestando.

2. Seleccione un presupuesto o cree uno nuevo.

   Seleccione el presupuesto con el que desea trabajar desde el cuadro Presupuesto en la parte superior de la ventana. Para crear un nuevo presupuesto (puede tener tantos presupuestos como desee), haga clic en el botón Crear nuevo presupuesto.

3. (Opcional) Elija un Cliente.

   Por lo general, el presupuesto por cuenta. Sin embargo, si desea presupuestar con más detalle al estimar también los montos para clientes, trabajos o clases, puede usar la lista desplegable Cliente actual: Trabajo para identificar clientes específicos de los cuales espera ingresos o para los que gasta costos.

4. Registre los montos presupuestados para cada mes del año fiscal.

   Escriba los importes que desea presupuestar para cada cuenta en las columnas del mes correspondiente. Nuevamente, recuerde que las cuentas de ingresos y gastos se presupuestan como la cantidad esperada para el mes. Los montos de activos, pasivos y patrimonio neto se presupuestan como el saldo final de la cuenta esperado para el mes.

   Para copiar la cantidad presupuestada durante un mes en los cuadros de texto de los meses siguientes, haga clic en el botón Copiar en línea.

5. (Opcional) Ajuste los importes de filas.

   Si descubre que el total anual de una cuenta no es el que desea, puede volver atrás y cambiar los importes de cada mes para que se sumen al total correcto. O bien, puede hacer clic en el botón Ajustar importes de fila. Al hacer clic en este botón, se muestra el cuadro de diálogo Ajustar cantidades de fila. Use la lista desplegable Comenzar en para seleccionar con qué mes desea comenzar (el primer mes o el mes seleccionado en ese momento), y luego elija si desea aumentar o disminuir los montos presupuestados y por cuánto (ingrese cualquiera un monto en dólares o un porcentaje).

   

6. Repita según sea necesario.

   Repita los pasos 3 a 5 para cada una de las cuentas para las que desea registrar importes presupuestados.

Sí, esto es mucho trabajo. Para que lo sepas, en grandes empresas con cientos de empleados, dos o tres personas pasan todo el año trabajando con los datos presupuestados.