Cómo usar Deshacer y Rehacer en Word 2007 - dummies

Los comandos Deshacer y Rehacer en Word 2007 evitan tener que tener miedo de eliminar su texto, o de haciendo cualquier otra cosa mal mientras trabajas en tus documentos. Lo que puedes hacer, también puedes deshacer.

El comando Deshacer

El comando Deshacer deshace todo lo que hace en Word, como formatear texto, mover bloques, escribir y eliminar texto, formatear, todo. Puede desatar el comando Deshacer de dos maneras prácticas:

• Presione Ctrl + Z.

• Haga clic en el botón de comando Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

  

Una ventaja de usar el botón de comando Deshacer es que tiene un menú desplegable que te ayuda a revisar las últimas cosas que has hecho o que pueden deshacerse.

• Lamentablemente, no puede seleccionar y elegir desde el menú desplegable del botón de comando Deshacer; el menú simplemente le permite deshacer varias instancias de cosas de una sola vez.

• En momentos esporádicos, Deshacer no funciona. Sin embargo, Word te advierte. Por ejemplo, puede ver el mensaje "No hay suficiente memoria para deshacer esta operación, ¿Continuar? "Proceda bajo su propio riesgo.

• El comando Deshacer no funciona cuando no hay nada que deshacer, o si algo simplemente no se puede deshacer. Por ejemplo, no puede deshacer una operación de salvar en disco.

• Para deshacer un Deshacer, use Rehacer.

Rehacer, el comando Deshacer-Deshacer

Si deshace algo y … ¡Vaya! - No fue su intención, debe usar el comando Rehacer para restablecer las cosas. Por ejemplo, puede escribir texto y luego usar Deshacer para "eliminar" el texto. Puede usar el comando Rehacer para restaurar la escritura. Tiene dos opciones:

• Presione Ctrl + Y.

• Haga clic en el botón de comando Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

  

El comando Rehacer cumple dos funciones:

• Hace exactamente lo contrario de lo que haga el comando Deshacer. Por lo tanto, si escribe texto, Deshacer elimina el texto y Rehacer recupera el texto.

• Si usa Deshacer para recuperar el texto eliminado, Rehacer borra el texto nuevamente.

Rehacer, el comando Repeat Typing

Cuando el comando Rehacer no tiene nada que rehacer, cambia las funciones y se convierte en el comando Repeat Typing, que puede ser un verdadero ahorro de tiempo.

Por ejemplo, escriba las siguientes líneas en Word:

Knock, Knock.

¿Quién está ahí?

Knock.

Knock, ¿quién?

Presione Ctrl + Y o haga clic en el botón de comando Repetir escribir en la barra de herramientas de acceso rápido. Word repite las últimas entradas que escribió. (Si tuvo que presionar la tecla Retroceso para realizar una copia de seguridad y borrar, Ctrl + Y solo se repite desde ese punto).

• También puede usar el comando Repetir Escribir para volver a aplicar el formato. Cuando trabajas en un documento y cambias estilos en varios fragmentos de texto, usar la tecla Repetir o Rehacer puede ahorrar montones de tiempo, especialmente al aplicar el formato.

• La tecla F4 funciona igual que Ctrl + Y; ambos sirven como las teclas de comando Repeat Typing.