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Cómo usar la función de ayuda Tell Me en Excel 2016 - dummies

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Anonim

Una de las nuevas características más novedosas de Excel 2016 es la función de ayuda Tell Me disponible en Tell Me What You Want Do Do cuadro de texto ubicado a la derecha inmediata de la última pestaña del comando sobre la cinta de Excel. Cuando ingresa un tema de ayuda en este cuadro de texto, Excel muestra una lista de comandos de Excel relacionados en una lista desplegable.

Cuando selecciona uno de los elementos que se muestran en esta lista, Excel selecciona el comando Ribbon asociado (sin importar qué pestaña de la cinta esté seleccionada actualmente) y espera que haga una selección desde el submenú del comando o, en algunos casos, simplemente sigue adelante y completa la secuencia de comando asociada para usted.

Por ejemplo, si escribe imprimir en el cuadro de texto Decirme qué desea hacer, Excel muestra una lista con los siguientes elementos:

  • Impresión rápida > Vista previa e impresión

  • Vista previa de impresión e impresión

  • Pautas de impresión

  • Área de impresión

  • Consulte la Ayuda para "Imprimir"

  • Si selecciona Impresión rápida en la parte superior de la lista, Excel envía inmediatamente la hoja de trabajo para la impresora. Sin embargo, si selecciona Vista previa e Imprimir siguiente en la lista, aparece un submenú con Vista previa de impresión e Imprimir, Impresión rápida y Vista previa de impresión a pantalla completa. Si selecciona la opción Vista previa de impresión e Imprimir, Excel muestra una vista previa de la impresión en la Pantalla de impresión en la vista de bastidores que puede imprimir. Si selecciona el elemento Impresión rápida, el programa envía la hoja de trabajo directamente a la impresora. Pero si selecciona la opción Vista previa de impresión a pantalla completa, Excel reemplaza la vista Hoja de trabajo con una página de vista previa de impresión a pantalla completa desde la que puede imprimir la hoja de trabajo.

Por otro lado, si escribe

subrayado en el cuadro de texto Decirme qué desea hacer, Excel muestra dos elementos: Subrayar y ver ayuda para "Subrayar". "Si a continuación, selecciona el elemento Subrayar, Excel sigue adelante y asigna el atributo de fuente subrayado a lo que está en la celda que está al día en la hoja de cálculo. Si prefiere aprender cómo completar una tarea en Excel en lugar de hacer que el programa lo haga por usted, seleccione el elemento Ver ayuda para "xyz" al final de la lista debajo del texto "Dime lo que quieres hacer" caja. Esto abre una ventana de Ayuda de Excel con mucha información sobre el uso de los comandos para realizar esa tarea.

Cómo usar la función de ayuda Tell Me en Excel 2016 - dummies

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