Cómo usar los grupos de SharePoint: variables ficticias

SharePoint usa grupos para administrar el proceso de otorgar a alguien acceso al contenido en un sitio. Cada grupo de SharePoint se correlaciona con un conjunto de permisos que definen las tareas que un usuario puede realizar.

La mayoría de los usuarios pertenece a uno de los tres grupos predeterminados de SharePoint:

• Visitantes del sitio: Otorga acceso de solo lectura al sitio y permite a los usuarios crear alertas. Los usuarios que necesitan acceso de lectura a un sitio pero no necesitan contribuir con el contenido son visitantes.

• Miembros del sitio: Confiere el nivel de permiso Contribuir para los usuarios, lo que les permite agregar, editar y modificar elementos y explorar sitios. La mayoría de los usuarios finales entran en esta categoría para un sitio.

• Propietarios del sitio: otorga control total. El propietario de un sitio puede o no utilizar el sitio de forma regular, pero el propietario del sitio puede delegar tareas administrativas y de diseño a otros. Además, el propietario de un sitio puede o no ser una persona técnica.

El acceso a su sitio y su contenido se gestiona a través de la pertenencia al grupo . Agregar y eliminar usuarios de grupos de SharePoint es la manera más eficiente de otorgar y revocar permisos.

Un sitio de nivel superior tiene un único conjunto de visitantes del sitio, miembros del sitio y propietarios del sitio. Los nombres reales de los grupos están determinados por el nombre del sitio. Por ejemplo, si su sitio se llama Ventas , SharePoint llama a sus grupos Visitantes de ventas, Miembros de ventas y Propietarios de ventas.

Estos tres grupos se crean y nombran cuando se crea el sitio de nivel superior. Todas las aplicaciones y subsitios que se crean debajo del sitio de nivel superior usan estos grupos y tienen el mismo conjunto de personas dentro de los grupos. De forma predeterminada, todo el contenido y los subsitios de su sitio de nivel superior tienen los mismos permisos, denominados permisos de herencia.