Cómo etiquetar y observar con SharePoint Online - dummies

A < etiqueta le permite etiquetar contenido o páginas web con palabras o frases que tengan sentido para usted. Cuando usa SharePoint Online, parte del paquete de productos de Office 365, puede compartir sus etiquetas con sus colegas y mejorar la colaboración al permitir que otros descubran más sobre sus intereses y los proyectos en los que está trabajando. Si está trabajando en un proyecto confidencial, asegúrese de marcar sus etiquetas como "privadas". "

Las notas

son el equivalente a publicar algo en el muro de Facebook de tu amigo. Puede hacer una pregunta, felicitar a alguien por un trabajo bien hecho o comentar un proyecto. Dependiendo de las preferencias del usuario, la persona a quien le dejó una nota también puede ser notificada de su nota por correo electrónico. Las notas son visibles para todos en su organización; las personas pueden ver las notas que deja para un colega, ya sea que lo sigan o no. Cuando comparta sus pensamientos sobre un artículo, una página o una persona, tenga en cuenta el posible impacto. Del mismo modo que no publicará fotos en Facebook que no desee volver a perseguirlo, no publique notas que infrinjan las políticas de su empresa.

El contenido y las páginas que etiqueta y anota se muestran en la pestaña Etiquetas y notas en la página Mi perfil. Dentro de esa pestaña, puede refinar la visualización alfabéticamente, por tipo o por tamaño.

Sus etiquetas y notas también se muestran visualmente en una nube de etiquetas. El tamaño de la etiqueta se muestra de acuerdo con la frecuencia de uso.

Si está viendo un sitio interno que tiene permisos abiertos y desea visitarlo más adelante, haga clic en el botón Me gusta en la parte superior derecha para etiquetar rápidamente la página. Si el botón "Me gusta" no lo hace por usted y desea incluir información adicional sobre la página que está viendo, use las etiquetas y el botón de Notas en su lugar. He aquí cómo:

En la página que desea etiquetar, haga clic en el botón Etiqueta y notas en la esquina superior derecha.

1. Aparece la ventana de Etiquetas y Tablero de notas.

   Navegue a la pestaña Tablero de notas e ingrese sus notas en el cuadro de texto.

2. Haz clic en Guardar.

3. Las etiquetas y notas no están limitadas solo a sus sitios internos de SharePoint. También puede usar esta función para cualquier sitio web. Puede instalar la herramienta Etiqueta y nota en su barra de herramientas de Favoritos para acceder fácilmente cada vez que se encuentre con un sitio interesante.

   

La forma más fácil de usar la herramienta es agregarla a la barra de favoritos de su navegador. Las instrucciones para agregar la herramienta se encuentran en la pestaña Etiqueta y Notas en la página Mi perfil. Cuando esté instalado, haga clic en la herramienta cada vez que se encuentre con una página web que quiera etiquetar.La herramienta se comporta como si estuviera etiquetando un sitio interno de SharePoint con Note Board.