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Los usuarios pueden hacer vistas Ad Hoc en cualquier vista estándar o de hoja de datos en SharePoint 2013 usando los encabezados de las columnas para ordenar y filtrar los datos en el mosca. Estos cambios ad hoc no se guardan con la aplicación de la misma manera que las vistas definidas. Ayudar a sus usuarios a ser productivos mediante el uso de estas opciones ad hoc puede incluir consejos de capacitación o ayuda de soporte.
Siga estos pasos para crear una vista Ad Hoc:
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Desplace el cursor sobre un encabezado de columna y haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del encabezado. Esto se puede hacer en vista Estándar o Hoja de datos.
Aparece una lista desplegable en la celda del encabezado de la columna.
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En la lista desplegable, seleccione si desea clasificar ascendente o descendente, o para filtrar la lista en función de los datos en esa columna.
Al hacer clic en el encabezado de columna también se alterna el orden de clasificación entre ascendente y descendente.
Las opciones de filtrado aparecen como datos distintos de los valores en la columna (por ejemplo, si Marketing aparece diez veces en la columna, aparece solo una vez como opción de filtro).
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Seleccione un valor de la lista Filtro.
El filtrado oculta filas que no contienen ese valor.
Aparece un icono de filtro en el encabezado de la columna para indicar que se aplica un filtro.
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Para eliminar el filtro, haga clic en la lista desplegable nuevamente y seleccione Borrar filtro en [Nombre de la columna].
Si desea acceder nuevamente a su vista Ad Hoc, simplemente guárdela como favorita en su navegador web. Incluso puede copiar la dirección web desde la barra de direcciones en su navegador y enviar el enlace a otras personas.