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Necesita tres elementos de datos para realizar un análisis de ganancia-volumen-costo en QuickBooks 2011: ingresos por ventas, porcentaje de margen bruto y costo fijo. Normalmente, estos elementos de datos no son difíciles de encontrar si ha estado utilizando QuickBooks. Sin embargo, estos datos no se ajustan perfectamente a las líneas de pedido que aparecen en una declaración de ingresos de QuickBooks.
Ingresos por ventas
Los niveles de ingresos por ventas que usa en la fórmula son los niveles de ingresos por ventas con los que desea experimentar. Probablemente representen niveles de ingresos de ventas posibles o incluso probables para su negocio. En consecuencia, los niveles de ingresos por ventas realmente no provienen de QuickBooks. Por supuesto, es posible que desee consultar los estados de resultados anteriores para determinar los niveles de ingresos de ventas razonables o probables. Sin embargo, las entradas de fórmula son probablemente solo estimaciones aproximadas; en realidad no provienen de una declaración de ingresos de QuickBooks.
Porcentaje de margen bruto
El porcentaje de margen bruto se calcula restando sus costos variables de sus ingresos por ventas y luego dividiendo ese resultado (que es el margen bruto) entre los ingresos por ventas. Los costos variables incluyen los costos de los artículos que usted vende: inventario, comisiones, envío y costos similares.
Los costos variables varían con los ingresos por ventas. Si ocurre una venta, la venta produce costos variables. Si no se produce ninguna venta, no se incurre en costos variables.
Por lo general, los costos variables son iguales al costo del número de productos vendidos que se muestran en la declaración de ingresos de QuickBooks. Este número de costo de bienes vendidos probablemente incluya los artículos del inventario que usted vende (si está en un negocio en el que revende inventario) y otros artículos, como las comisiones de mercancías y ventas. Por lo tanto, puede obtener la mayor parte o la totalidad de la información de costos variables directamente de la declaración de ingresos de QuickBooks.
Es posible que tenga que lidiar con el costo de los bienes vendidos en la declaración de ingresos de QuickBooks. Recuerde que los costos variables son aquellos costos que varían con las ventas y, como resultado, algunos de los costos que ha incluido en la sección de costo de ventas de su estado de resultados pueden no ser variables. Algunos de los costos reportados en la porción de gastos operativos regulares de su estado de resultados son en realidad variables.
Si se da cuenta de que el costo de los bienes vendidos no es una buena estimación de los costos variables, realice algunos ajustes. Un costo fijo que está incluido en el costo del número de bienes vendidos debe ser restado, obviamente.Y un costo variable que se incluye con los otros gastos de operación puede necesitar ser agregado al costo de los bienes vendidos.
Costos fijos
Los costos fijos incluyen todos sus otros costos no variables. En pocas palabras, los costos fijos se fijan porque no cambian con el volumen de ventas. Los costos fijos incluyen artículos tales como alquiler pagado en una oficina o fábrica, salarios pagados a empleados permanentes, gastos generales para seguros, y así sucesivamente.
