Cómo usar la búsqueda de objetivos en su modelo financiero de Excel: dummies

Una herramienta que es muy útil para el modelado financiero es la búsqueda de objetivos. Si conoce la respuesta que desea, pero desea saber qué aportaciones necesita para lograrla, puede trabajar hacia atrás utilizando una búsqueda de objetivos.

Para ejecutar una búsqueda de objetivos, debe tener

• Una fórmula
• Una celda de entrada codificada que maneja esta fórmula

No importa cuán complicado sea el modelo. Siempre que haya un enlace directo entre la fórmula y la celda de entrada, la búsqueda de objetivos calculará el resultado correctamente.

La celda de entrada debe estar codificada. No funcionará si la celda de entrada contiene una fórmula.

Limitar los costos del proyecto con un objetivo buscar

Lo que se busca como objetivo y cómo funciona se demuestra mejor usando un modelo simple. Para obtener un ejemplo práctico de cómo usar un objetivo, busque limitar los costos del proyecto, siga esta serie de pasos como se muestra.

Tomemos este Análisis de costos del proyecto.

Cálculo de la tasa de personal diaria utilizando referencias absolutas.

Como se muestra a continuación, puede usar fórmulas simples para calcular el costo total de un proyecto basado en el número de días trabajados, lo que da un costo total de $ 146, 769. Desafortunadamente, sin embargo, este modelador solo presupuestó $ 130, 000 en costos de personal Si desea que el proyecto entre dentro del presupuesto, necesita saber cuánto necesita para reducir los días trabajados. Puede ajustar manualmente la cantidad de días que se ingresaron en la celda D3, pero tomaría mucho tiempo obtener el número exacto. Al usar una búsqueda de objetivos, puede hacerlo en segundos:

1. En la pestaña Datos de la cinta de opciones, en la sección Previsión, seleccione Análisis de si … y luego seleccione Búsqueda de objetivos.

   Aparece el cuadro de diálogo Buscar objetivo.

2. En el campo Establecer celda, asegúrese de que la celda contenga el resultado que desea, el costo total en la celda D10.
3. En el campo A valor, ingrese el número que desea que D10 sea, $ 130, 000.
4. En el campo Al cambiar celda, ingrese la celda que desea cambiar, los días del proyecto en la celda $ D $ 3.
5. Presione OK.

El número de días de proyecto en la celda D3 cambia automáticamente a 53. 1446540880503, que es mucha más información de la que probablemente necesite. Redúcela manualmente, escribiendo 53 en la celda D3, lo que cambiará los costos totales para que queden justo por debajo del objetivo de $ 130,000 que necesitabas.

Utilizando un objetivo, busque limitar los costos del proyecto.

Debido a que una búsqueda de objetivo es, esencialmente, pegar el número en la celda, elude la regla de validación de datos, como si hubiera copiado y pegado el valor.

Cálculo de un punto de equilibrio con un objetivo de búsqueda

El uso de la búsqueda de objetivos también es muy útil para el análisis de punto de equilibrio.Aquí, realiza un cálculo de punto de equilibrio simple utilizando una búsqueda de objetivo.

Para un ejemplo práctico de cómo usar un objetivo, busque calcular un punto de equilibrio. Siga estos pasos:

1. Descargue y abra el archivo 0603. xlsx.
2. Vaya a la hoja de trabajo Suposiciones e intente cambiar el número de unidades vendidas de 8, 940 a 8, 000.
3. Regrese a la hoja de trabajo de SI, y verá que la rentabilidad ha disminuido del 20% al 14%.

   Puede seguir haciendo esto manualmente hasta llegar a cero, pero una búsqueda de objetivos será mucho más rápida y precisa.

4. En la pestaña Datos en la Cinta de opciones, en la sección Previsión, seleccione Análisis de si … y luego seleccione Búsqueda de objetivos.

   Aparece el cuadro de diálogo Buscar objetivo.

5. En el campo Establecer celda, ingrese la celda que contiene el resultado que desea (el beneficio), C24.
6. En el campo A valor, ingrese el número que desea que sea C24, 0.
7. En el campo Al cambiar celda, ingrese la celda que desea cambiar (el número de unidades en la página Suposiciones), $ A $ 3.
8. Presione OK.

El número de unidades en la celda A3 en la página Suposiciones cambia automáticamente a 6, 424, que es el punto de equilibrio.

Usando un objetivo, busca calcular un punto de equilibrio.