Cómo activar el uso compartido de SharePoint en el exterior: variables ficticias

Si prevé que cualquiera de las colecciones de su sitio o unidades de negocios que usan SharePoint Online necesita compartirlas de forma externa, el primer paso para que el Administrador en línea de SharePoint sea activar intercambio externo. Al activar esta función, se puede invitar a los usuarios externos a su organización a SharePoint Online.

Esta acción única permite a los administradores de la colección de sitios otorgar acceso externo a sus sitios individuales sin pasar por el administrador de SharePoint Online.

Habilitar el uso compartido externo activa la función para todas las colecciones de sitios existentes y futuras dentro de su inquilinato. Sin embargo, esto no significa que todos sus sitios de SharePoint ahora sean de acceso público. El administrador de la colección de sitios debe otorgar acceso a un sitio de SharePoint a alguien externo a la empresa.

Para habilitar el uso compartido externo, siga estos pasos:

1. Haga clic en el enlace Administrar debajo de SharePoint Online en el Centro de administración en línea de Microsoft.

   

2. Haga clic en Administrar colecciones de sitios desde la ventana del Centro de administración que se muestra.

   Lo llevan al panel de control del centro de administración.

3. Haz clic en Configuración en los íconos de acción en el menú y luego haz clic en Administrar usuarios externos.

   Aparece la ventana Usuarios externos.

4. Seleccione el botón de opción Permitir y haga clic en Guardar.