Video: Office 365 - Procesos de Aprobación con Flow 2024
De manera predeterminada, la aprobación del contenido en SharePoint está desactivada y (normalmente) cualquier usuario con acceso de Lectura puede ver los elementos del Borrador en la mayoría aplicaciones. Sin embargo, los sitios Sharepoint creados con la plantilla del sitio de publicación ya tienen activada la aprobación del contenido en la aplicación Pages.
Para activar y configurar la aprobación de contenido, siga estos pasos:
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Navegue hasta la Página de configuración de su aplicación (Configuración de biblioteca o Configuración de lista) y haga clic en el enlace Configuración de control de versiones.
Aparece la página Configuración de versiones.
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Seleccione el botón de opción Sí a continuación Requiere aprobación de contenido para artículos enviados.
Ver opciones para retener versiones, especificar quién puede ver borradores y en aplicaciones basadas en bibliotecas: opciones de extracción de documentos.
Observe que las opciones a continuación Quién debe ver los elementos en borrador en esta biblioteca de documentos estarán disponibles en cuanto seleccione el botón de opción Sí para solicitar la aprobación del contenido para los elementos enviados.
Debe decidir si los lectores, editores o solo los autores y aprobadores pueden ver los borradores.
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Verifique la configuración del Historial de versiones del documento en la sección Historial de versiones del documento.
Puede especificar versiones sin activando la aprobación del contenido. Se crea una versión principal cuando publica un documento y se crea una versión secundaria cuando guarda un documento en SharePoint. Puede configurar qué nivel de detalle desea establecer en el control de versiones seleccionando Ninguno, Mayor o Mayor y Menor.
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Haga clic en la opción Borrador de seguridad del artículo en la sección Seguridad del artículo borrador.
La seguridad a la que hace referencia la seguridad del elemento del borrador - Leer, Editar y Aprobar - se asigna a los grupos de Visitantes, Miembros y Aprobadores de SharePoint.
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Haga clic en una opción de salida en la sección Requerir check-out.
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Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
Regresa a la página Biblioteca o Configuración de lista desde donde vino. Los elementos creados en (o modificados) en la aplicación de SharePoint están sujetos a aprobación (a menos que deshabilite la aprobación del contenido más adelante).
Si la aprobación de contenido está activa en SharePoint, cuando los usuarios agregan un elemento a la aplicación, ven una nota de que los elementos requieren aprobación de contenido en la ventana de propiedades del elemento. Después de agregar el elemento, aparece en estado Pendiente en la vista de la aplicación hasta que se aprueba.
