Video: Quickbooks Tutorial - El Archivo de Cliente en QuickBooks 2024
Cuando un cliente paga una factura que ha enviado previamente por correo oa través de QuickBooks 2011, elige Clientes → Recibir pagos en QuickBooks para registrar el pago. Elija el comando y luego siga estos pasos:
-
Después de que QuickBooks muestre la ventana Recibir pagos, use el cuadro Recibidos de para identificar al cliente que le está pagando.
-
Registre la información de pago en la Fecha, Importe, Número de referencia, Pmt. Método, número de tarjeta y Exp. Cuadros de fecha (si corresponde).
-
Identifique la factura o las facturas pagadas.
QuickBooks enumera las facturas abiertas para el cliente en el área de columnas de la ventana Recibir pagos. Puede identificar qué facturas paga un cliente haciendo clic en las facturas que ve en la lista.
-
Aplique cualquier nota de crédito para abrir facturas mientras aplica el pago.
Haz clic en el botón Descuento y créditos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de Descuento y Créditos. Para aplicar un crédito a las facturas seleccionadas, haga clic en la pestaña Créditos y luego seleccione el crédito que desea aplicar.
-
Aplique descuentos en las facturas abiertas y haga clic en Listo.
Los descuentos funcionan como créditos. De hecho, usa el mismo cuadro de diálogo.
-
Seleccione la cuenta en la que desea depositar el cheque o seleccione la opción Agrupar con otros fondos no depositados en el cuadro Depositar en para indicar si deposita inmediatamente el pago o lote el pago con un montón de otros pagos que luego deposita.
-
Haga clic en el botón Guardar y cerrar o Guardar y nuevo para guardar la información de pago del cliente.
Haga clic en el botón Obtener Pmts en línea para recibir información de pago en línea para un cliente. El botón Obtener Pmts en línea solo aparece si está utilizando la facturación en línea o la banca en línea. Para ver una lista de los pagos que se han aplicado a una factura, haga clic en el botón Historial.
