Video: Elegir carpetas a sincronizar con OneDrive en Windows 10 2024
La cinta en SharePoint 2010 muestra muchas de las mismas acciones del documento que el menú Edición. Una de las ventajas de utilizar Ribbon es que puede usarlo para realizar acciones en varios documentos a la vez. Por ejemplo, supongamos que quiere consultar tres documentos a la vez.
Así es como puede hacerlo con la cinta de opciones:
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En su biblioteca de documentos, seleccione la casilla de verificación junto a cada documento que desea extraer.
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Haga clic en el botón Salir en la pestaña Documentos de la cinta de SharePoint.
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Haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación.
Los documentos están desprotegidos.
Alternativamente, puede usar el menú Editar de un documento para acceder al comando de menú Salir.
Hacer el check-out, y su contraparte, check-in, es una buena etiqueta para la biblioteca de documentos. ¿Qué mejor manera de decirles a los demás que estás haciendo cambios en un documento que revisándolo? Al revisar un documento, se establece el indicador Revisado en Sí y se almacena el nombre de la persona que comprobó el documento.
En términos generales, revise cualquier documento que tenga la intención de editar por un período de más de cinco minutos. En otras palabras, si necesita hacer algo más que simplemente cambiar una palabra mal escrita o actualizar la fecha en un pie de página, consulte el documento. Por supuesto, siempre recuerde verificar los documentos cuando sus ediciones estén completas.
Una razón para usar SharePoint Workspace (anteriormente conocido como Microsoft Groove) para acceder a documentos en bibliotecas de documentos de SharePoint es que puede trabajar con documentos sin conexión, realizar cambios y luego sincronizar esos cambios. Es mucho más fácil recordar sincronizar SharePoint Workspace al comienzo y al final de cada día que recordar sacar y registrar documentos.
Cuando visita un solo documento a la vez, SharePoint 2010 le solicita que guarde el documento en su carpeta de Borradores locales. Siga estos pasos para comprobarlo usted mismo:
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En una biblioteca de documentos, desplace el cursor sobre la columna Nombre del documento que desea extraer.
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Cuando aparezca la flecha, haga clic en ella para mostrar el menú Editar del documento y elija Salir.
SharePoint muestra la solicitud de desprotección.
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Acepte el valor predeterminado para Usar mi carpeta de borrador local haciendo clic en Aceptar.
El documento está verificado y descargado en su disco duro local.
A menos que su administrador haya cambiado la ubicación, su carpeta de borradores locales se puede encontrar en C: users% username% documentssharepoint draft.
Para abrir el documento que acaba de verificar y descargar, debe buscar en su carpeta de Borradores locales con Windows Explorer y luego abrir el archivo.La mayoría de la gente no quiere molestarse con este paso adicional.
Cuando revisa un documento, si está en alguna aplicación compatible con Windows (como Word), recibirá un mensaje que le permite especificar si desea consultar el documento en su carpeta de Borradores locales. Generalmente, desea seleccionar la opción Usar mi carpeta de borradores locales porque crea un archivo temporal en su disco duro y le permite editar el archivo desprotegido incluso cuando no está conectado.
Al elegir no usar su carpeta de borradores locales, el archivo se abrirá desde el servidor de SharePoint. Esto puede hacer que su sistema se cuelgue y parezca no responder porque tiene que esperar a que sus cambios viajen de ida y vuelta a través de la red hacia el servidor. Si pierde su conexión de red, puede perder cambios en su documento.
Descargue una copia local del archivo cuando realice cambios. Puede usar su carpeta de borradores locales, SharePoint Workspace, o descargar manualmente el archivo y subirlo nuevamente cuando termine de hacer los cambios.
Los documentos que están desprotegidos muestran una flecha en el ícono de tipo de documento. Como se muestra aquí, el ítem inferior está desprotegido, mientras que los dos superiores no lo están.
Si desea ver quién tiene un documento desprotegido, debe mostrar la columna Desprotegido en en la biblioteca de documentos.
Para verificar un documento después de que haya terminado de hacer los cambios, puede repetir los pasos que siguió antes para ver el documento, solo en el paso 2, elija la opción de ingreso en el menú Edición del documento o haga clic en el botón en la pestaña Documento de la cinta.
Si cambia de opinión y desea fingir que el check-out nunca sucedió, puede hacer clic en el botón Descartar, en lugar de registrar el documento. Esto puede ser útil si accidentalmente revisó el documento equivocado.
