Cómo imprimir facturas de QuickBooks 2015 en un lote - simulaciones

Si desea imprimir facturas en un lote con QuickBooks 2015, debe marcar la casilla de verificación Imprimir más tarde que aparece en la cinta de la ventana Crear facturas. Esta marca de verificación le dice a QuickBooks que coloque una copia de la factura en una lista especial de facturas por imprimir.

Cuando más tarde quiera imprimir la lista de facturas por imprimir, siga estos pasos:

1Muestre la ventana Crear facturas (elija Clientes → Crear facturas), haga clic en la flecha al lado del botón Imprimir y elija Lote de la lista desplegable.

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Seleccionar facturas para imprimir. Este cuadro enumera todas las facturas que marcó como Imprimir más tarde que aún no ha impreso.

2 Seleccione las facturas que desea imprimir.

Inicialmente, QuickBooks marca todas las facturas con una marca de verificación, lo que indica que se imprimirán. Puede seleccionar y anular la selección de facturas individuales en la lista haciendo clic en ellas. También puede hacer clic en el botón Seleccionar todo (para marcar todas las facturas) o en el botón Seleccionar ninguno (para anular la selección de todas las facturas).

3Haga clic en Aceptar.

Después de marcar correctamente todas las facturas que desea imprimir, y ninguna de las que no desea imprimir, haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir facturas.

4 Seleccione el tipo de formulario de factura.

Si utiliza un tipo de formulario de factura diferente del que describió durante la configuración de la factura, seleccione el tipo de formulario que desea imprimir utilizando las opciones Imprimir en. Puede elegir Formularios preimpresos de Intuit, Papel en blanco o Membrete.

5Imprime los formularios.

Haga clic en el botón Imprimir para enviar los formularios de factura seleccionados a la impresora. QuickBooks imprime los formularios y luego muestra un cuadro de mensaje que pregunta si los formularios se imprimieron correctamente.

6 Revise los formularios de la factura y vuelva a imprimirlos si es necesario.

Revise las facturas para ver si QuickBooks las imprimió todas correctamente. Si todos los formularios se ven bien, haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje. Si uno o más formularios no se ven bien, ingrese el número de factura del primer formulario incorrecto en el cuadro de mensaje. Luego corrija cualquier problema que haya ensuciado el formulario y vuelva a imprimir las malas formas haciendo clic en el botón Imprimir nuevamente.