Cómo preparar declaraciones de impuestos trimestrales de nómina en QuickBooks 2016 - Dummies

En Al final de cada trimestre calendario, debe presentar una declaración de impuestos trimestral de nómina. Puedes usar QuickBooks para ayudarte. Si es propietario de un negocio, por ejemplo, debe presentar un Formulario 941, que indica cuánto pagó en salarios brutos, cuánto retuvo en impuestos federales y cuánto adeuda a los impuestos de nómina del empleador para el trimestre.

Encontrará que QuickBooks hace que completar estos formularios sea muy simple, pero los procedimientos dependen del servicio de nómina que esté utilizando.

Consulte información más detallada sobre las características precisas de cada una de las opciones de servicio de nómina de Intuit.

Si tiene empleados domésticos, como una niñera, debe presentar un Formulario 942. Una vez más, completa el Formulario 942 para anotar cuánto pagó en salarios brutos, retenido en impuestos federales y debe impuestos sobre nómina. Afortunadamente, Intuit sí ofrece un servicio de nómina en línea para el hogar.

Usando el servicio de Nómina Básica

Si su contador rellena el Formulario 941 o 942 en su nombre, lo que significa que está utilizando el servicio de nómina básica, no necesita más información. Su contador no tendrá ningún problema para completar la declaración de impuestos trimestral de nómina mediante el uso del informe de nómina QuickBooks, y de hecho, su contador probablemente incluso disfrute de hacerlo.

Utiliza el servicio Básico cuando su contador se ocupa de las declaraciones de impuestos de nómina, por lo que su contador debe saber que le ha encomendado esta responsabilidad.

Uso de un servicio de nómina de reparto de comida completa

Si está utilizando un servicio de nómina de reparto de comida completa, como ADP, Paychex o algún servicio similar, la empresa de nómina se llena y envía los formularios de impuestos trimestrales sobre la nómina para usted.

En este caso, una vez más, no tiene que preocuparse demasiado por los formularios trimestrales porque, oye, para eso está pagando a la empresa de nómina.

Uso del servicio de nómina mejorado de QuickBooks

Si está utilizando el servicio de nómina mejorado, debe completar y enviar los formularios de impuestos de nómina, pero no se preocupe. QuickBooks creará e imprimirá una copia del Formulario 941 por usted, para que no tenga que sacar su calculadora o perder el tiempo con la forma roja en su máquina de escribir.

Simplemente seleccione Empleados → Formularios de nómina y W-2s → Procesar formularios de nómina. QuickBooks lo lleva a través de un asistente que le pregunta por su estado y la cantidad de empleados que tuvo durante el trimestre. Entonces QuickBooks resume cada línea del formulario. Cuando QuickBooks finaliza, todo lo que tiene que hacer es imprimir el formulario.

Si quiere entender los números que utiliza QuickBooks para preparar sus declaraciones de impuestos sobre la nómina, puede consultar algunos informes.Para obtener los totales de los salarios brutos y los saldos en cada una de las cuentas de pasivos por impuestos sobre la nómina al final del trimestre, por ejemplo, imprima el informe Resumen de la nómina.

Elija Informes → Empleados y nómina → Resumen de nómina. QuickBooks muestra el informe Resumen de nómina. Especifique el rango de fechas como el trimestre para el que está preparando un informe trimestral. Desplácese hasta la columna Total, que muestra los salarios brutos sobre los que se calculan los impuestos a la nómina de su empleador.

Los montos de cuenta de retención son los montos que registró hasta la fecha por los impuestos federales a la renta del empleado retenidos y los impuestos a la Seguridad Social y Medicare del empleado, por lo que QuickBooks necesita duplicar estas cifras para obtener la Seguridad Social actual y los impuestos de Medicare adeudados. Seleccione Informes → Empleados y nómina → Saldos de responsabilidad de nómina. QuickBooks crea un informe que cuenta estas cantidades.