Cómo encontrar la función Correcta de Excel: dummies

¡El primer paso para usar una función en Excel es encontrar la que necesita! Incluso cuando conoces el que necesitas, es posible que no recuerdes todos los argumentos que lleva. Puede encontrar una función en el cuadro de diálogo Insertar función de dos maneras:

• Buscar: Escriba una o más palabras clave o una frase en el cuadro Buscar una función; luego haz clic en el botón Ir.

  • Si se realiza una coincidencia, el menú desplegable O Seleccionar una categoría muestra Recomendado, y el cuadro Seleccionar una función muestra una lista de las funciones que coinciden con su búsqueda.

  • Si no se realiza ninguna coincidencia, el menú desplegable O Seleccionar una categoría muestra las funciones Más recientemente utilizadas y las últimas funciones utilizadas aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar una función. El cuadro Buscar una función muestra un mensaje para reformular el texto ingresado para la búsqueda.

• Buscar: Haga clic en la flecha hacia abajo O Seleccionar una categoría y, en el menú desplegable, seleccione Todas o una categoría de función real. Cuando se selecciona una categoría real, se actualiza el cuadro Seleccionar una función para mostrar solo las funciones relevantes. Puede mirar a través de la lista para encontrar la función que desea. Alternativamente, si conoce la categoría, puede seleccionarla en la cinta de fórmulas.

La siguiente tabla enumera las categorías en el menú desplegable O Seleccionar una categoría. Encontrar la función que necesita es diferente de saber qué función necesita. Excel es excelente para darle las funciones, pero necesita saber qué pedir.

Categorías de funciones en el cuadro de diálogo Insertar función

Categoría	Tipo de funciones
Utilizadas más recientemente	Las últimas funciones que utilizó.
Todo	Toda la lista de funciones, ordenados alfabéticamente.
Funciones financieras	para administrar préstamos, analizar inversiones y, por lo tanto, en adelante.
Fecha y hora	Funciones para calcular los días de la semana, el tiempo transcurrido y , etc.
Math & Trig	Un número considerable de funciones matemáticas.
Funciones estadísticas	para usar estadísticas descriptivas e inferenciales.
Búsqueda y referencia	Funciones para obtener información y datos sobre las hojas de trabajo.
Base de datos	Funciones para seleccionar datos en filas estructuradas y columnas .
Funciones de texto	para manipular y buscar valores de texto.
Funciones lógicas	Booleanas (AND, OR, etc.).
Información	Funciones para obtener información acerca de las celdas de la hoja de trabajo y los datos en ella.
Web	Algunas funciones que son útiles cuando se comparten datos con servicios web .
Ingeniería	Ingeniería y algunas funciones de conversión. Estas funciones también están en Analysis ToolPak.
Cube	Funciones utilizadas con cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP) .
Compatibilidad	Algunas funciones se actualizaron a partir de Excel 2010 y Excel 2013. Las funciones en esta categoría son las versiones anteriores que permanecen compatibles con Excel 2007 y versiones anteriores.
Definido por el usuario	Cualquier función personalizada disponible creada en código VBA o desde complementos. Esta categoría puede no estar en la lista.