Cómo editar libros de trabajo de Excel 2016 en línea con Office 365 - dummies

Microsoft ofrece versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de la cuenta de Office 365 que le proporciona su almacenamiento OneDrive en la nube. Puede usar Excel Online para editar hojas de trabajo guardadas en su OneDrive en línea directamente desde su navegador web.

Excel Online es muy útil cuando necesita realizar ediciones de última hora en una hoja de trabajo, pero no tiene acceso a un dispositivo en el que está instalada una copia del programa de Excel. Siempre que el dispositivo tenga conexión a Internet y ejecute un navegador web compatible con la aplicación web Excel Online (como Internet Explorer en una tableta Microsoft Surface o incluso Safari en un iPad o MacBook Air de Apple), puede realizar ediciones de última hora a los datos, fórmulas e incluso cuadros que se guardan automáticamente en el archivo del libro en su OneDrive.

Para editar un libro guardado en su OneDrive con la aplicación web de Excel, siga estos sencillos pasos:

1. Inicie el navegador web en su dispositivo que admita la aplicación web de Excel y luego vaya a < Microsoft Office Online . A Colabora con la página web de Office Online que muestra información sobre cómo aparece.

   Haz clic o toca el botón Excel Online.

2. Aparece un letrero Bienvenido a Excel en línea donde puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Luego se abre una pestaña de Microsoft Excel Online en su navegador web que muestra una lista de todos los archivos del libro guardados en su OneDrive que ha editado recientemente.

   Para editar un archivo de libro de Excel que no se muestra en la lista Recientes, haga clic o toque el botón Abrir desde OneDrive en la parte inferior de la lista.

3. Se abre una pestaña Documentos recientes para su OneDrive en su navegador web. En un panel en el lado izquierdo de esta página, verá una lista de todas las carpetas de archivos que tiene en su OneDrive. La carpeta que seleccione en este panel muestra todos los archivos que contiene.

   Seleccione la carpeta apropiada y luego seleccione la casilla de verificación que se encuentra delante del nombre del archivo del libro de trabajo que desea editar en Excel Online para seleccionar el archivo.

4. Cuando selecciona el nombre del archivo de libro de Excel para editar, se selecciona el botón de visualización Ver detalles (que muestra el nombre del archivo y la fecha de la última modificación en una lista), y hace clic o toca el Detalles El botón de visualización del panel también, la página de OneDrive muestra el estado actual de Compartir del archivo debajo de una lista de opciones de visualización y edición en el panel Detalles en el lado derecho de la página como se muestra.

   Seleccionar el libro de Excel en OneDrive para editar en línea en Excel Online.

   

   Haga clic en el botón desplegable Abrir seguido de la opción Abrir en Excel en línea (o simplemente haga clic en el nombre del libro de trabajo).

5. Su navegador web abre el libro de trabajo en Excel Online en una nueva pestaña del navegador (similar a la que se muestra en la siguiente figura) que reemplaza su página de OneDrive. Este libro de trabajo contiene todas las hojas de trabajo que ha colocado en el archivo con sus pestañas desplegadas.

   Puede usar los botones de comando en las pestañas Inicio e Insertar (la mayoría de los cuales son idénticos a los encontrados en las pestañas Inicio e Insertar en la Cinta Excel 2016) para modificar el diseño o formato de los datos y tablas en cualquiera de sus sábanas. También puede agregar nuevos datos a las hojas de trabajo y editar datos existentes tal como lo hace en Excel 2016.

   Editar la hoja de cálculo del Programa de producción en el navegador web Microsoft Edge con Excel Online.

   

   Cuando termine de editar el libro de trabajo, haga clic en el botón Cerrar del navegador web para guardar los cambios.

6. Si desea guardar una copia con un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta en OneDrive, seleccione Archivo → Guardar como y luego edite el nombre de archivo que aparece en el cuadro de texto del cuadro de diálogo Guardar como antes de hacer clic en su botón Guardar (o seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes si desea guardar los cambios bajo el mismo nombre de archivo).

   La aplicación web de Excel es hábil para realizar cambios simples en la edición, el formato y el diseño de los datos y gráficos de la hoja de cálculo mediante comandos comunes en sus pestañas Inicio, Insertar e incluso herramientas de gráficos (cuando se selecciona un gráfico) o agregar y editar comentarios en la pestaña Revisar Sin embargo, la aplicación web no admite la edición de ningún tipo de objeto gráfico, como las formas que dibujas y otros tipos de gráficos que hayas agregado. (Los gráficos son sobre el único tipo de objetos gráficos de Excel que Excel Online puede manejar).

Para realizar modificaciones en los elementos de su hoja de cálculo que no admite Excel Online, tiene dos opciones. Puede abrir el libro de trabajo en una copia local de Excel (suponiendo que el dispositivo que está utilizando tiene instalado Excel 2010 o 2016) haciendo clic en el comando Abrir en Excel a la derecha inmediata del texto Decirme qué desea hacer. caja. O puede descargar una copia del libro de trabajo a la computadora de su oficina local (donde tiene Excel 2016 instalado) seleccionando Archivo → Guardar como → Descargar una copia y realiza las ediciones más avanzadas de esta copia descargada del archivo después de que regrese a la oficina.

No se olvide de la aplicación Excel de Microsoft para el iPad y el iPhone de Apple, si usa alguno de estos dispositivos. La aplicación gratuita está disponible para su descarga desde App Store (solo busque Microsoft Office o Excel). La aplicación de Excel le permite crear nuevos archivos de libro de trabajo, así como acceder a todos los archivos de libro de Excel almacenados en su OneDrive desde su iPad o iPhone.