Cómo coautor de un documento en Word 2011 para Mac - dummies

Word 2011 para Mac ofrece una nueva oportunidad para colaborar con otros. SkyDrive o SharePoint le permite usar las capacidades expansivas de Microsoft Word mientras colabora en un documento en línea y en tiempo real.

Requisitos de coautoría de Word 2011 for Mac

Puede coautor un documento que se guardó en formato Microsoft Word (.docx) con un colaborador que tiene Word 2011 para Mac o Word 2010 para Windows. Ninguna otra versión de Word admite coautoría.

El documento que se va a copiar se debe guardar en una cuenta de SkyDrive (gratuita y abierta al público) o en Microsoft SharePoint 2010, que se instala en una red privada (normalmente utilizada en grandes corporaciones). La opción de SharePoint está limitada a Microsoft Office para Mac Home and Business 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 y Microsoft Office para Mac Standard 2011. Todos los colaboradores deben tener permiso para leer y escribir archivos en la carpeta SkyDrive o SharePoint 2010 en la que Documento de Word está ubicado.

Comience a compartir su documento de Word 2011 for Mac

Cada colaborador abre el documento de Word que se ha almacenado en SkyDrive o SharePoint, tal como se describe en las siguientes secciones.

Abrir un documento de Word almacenado en SkyDrive

Cada colaborador abre el archivo de documento de Word usando un navegador web. Safari, Firefox e Internet Explorer son compatibles. El colaborador abre la URL del documento almacenado. La URL del documento de Word almacenado se puede enviar a los colaboradores directamente desde SkyDrive seleccionando Compartir → Enviar un enlace.

Si un colaborador utiliza diferentes métodos para abrir el archivo que se va a compartir en SkyDrive, es posible que otros colaboradores no puedan abrir el archivo y recibirá un mensaje que indique que el archivo está bloqueado para su edición.

Después de que un colaborador abre el documento de Word en el navegador web, el colaborador elige la opción Abrir en Word. Después de hacer clic en Aceptar en un mensaje explicando que su computadora necesita tener un programa de Office compatible, el documento de Word se abrirá en Microsoft Word 2011 (en una Mac) o Microsoft Word 2010 (en una PC). El proceso de descarga puede tardar un tiempo, incluso con una conexión rápida a Internet. Después de que su documento de Word haya terminado de descargarse, está listo para comenzar a editar.

Abrir un documento almacenado en un servidor de SharePoint

Los colaboradores necesitarán conocer la URL del archivo que se va a compartir. Esto puede obtenerse navegando al documento de Word almacenado usando un navegador web.

Cada colaborador hace lo siguiente para iniciar la sesión de uso compartido:

1. Copia la URL del archivo en el servidor de SharePoint.

2. En Word, seleccione Archivo → Abrir URL.

3. Pegue la URL del archivo de Word y luego haga clic en Aceptar.

Después de abrir un documento desde el servidor, puede abrirlo rápidamente de nuevo seleccionándolo en la lista de archivos utilizados recientemente en el menú Archivo o en la lista de documentos recientes en la Galería de documentos de Word.