Cómo ajustar los márgenes en Excel 2013 - dummies

Excel 2013 le ofrece varias opciones para ajustar los márgenes cuando sea necesario. La configuración de margen Normal que Excel aplica a un nuevo informe utiliza márgenes superiores, inferiores, izquierdos y derechos estándar de 3/4 de pulgada con poco más de 1/4 pulgada separando el encabezado y el pie de página del margen superior e inferior, respectivamente.

Además de las configuraciones de margen Normal, el programa le permite seleccionar otros dos márgenes estándar desde el menú desplegable del botón Márgenes:

• Márgenes anchos con márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de 1 pulgada y 1/2 pulgada separando el encabezado y el pie de página del margen superior e inferior, respectivamente

• Estrecho < márgenes con un margen superior e inferior de 3/4 pulgada y un margen izquierdo y derecho de 1/4 pulgada con 0. 3 pulgada separando el encabezado y pie de página del margen superior e inferior, respectivamente Frecuentemente, usted encuentra usted mismo con un informe que ocupa una página impresa completa y luego lo suficiente como para pasar a una segunda página, en su mayoría vacía. Para comprimir la última columna o las últimas filas de los datos de la hoja de trabajo en la Página 1, intente seleccionar Reducir en el menú desplegable del botón Márgenes.

Puede intentar ajustar manualmente los márgenes para el informe desde la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página o arrastrando los marcadores de margen en el área de vista previa de la pantalla Imprimir en la vista Backstage (presione Ctrl + P y haga clic en el botón Mostrar márgenes). Para obtener más columnas en una página, intente reducir los márgenes izquierdo y derecho. Para obtener más filas en una página, prueba los márgenes.

Para abrir la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Márgenes personalizados en el menú desplegable del botón Márgenes. Allí, ingrese la nueva configuración en los cuadros de texto Superior, Inferior, Izquierda y Derecha, o seleccione la nueva configuración de margen con sus respectivos botones giratorios.

Seleccione una o ambas opciones Centro en la página en la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página para centrar una selección de datos entre las configuraciones de margen actuales. En la sección Centro en la página, seleccione la casilla de verificación Horizontalmente para centrar los datos entre los márgenes izquierdo y derecho. Seleccione la casilla de verificación Vertical para centrar los datos entre los márgenes superior e inferior.

Cuando hace clic en el botón Mostrar márgenes en la pantalla Imprimir en la vista de Backstage de Excel (Ctrl + P) para modificar directamente la configuración de los márgenes, también puede aplicar un masaje al ancho de las columnas y a los márgenes.

Para cambiar uno de los márgenes, coloque el puntero del mouse en el marcador de margen deseado y arrastre el marcador con el mouse en la dirección adecuada. Cuando suelta el botón del mouse, Excel vuelve a dibujar la página, usando la nueva configuración de margen.Puede ganar o perder columnas o filas, dependiendo del tipo de ajuste que realice.

Cambiar el ancho de las columnas es la misma historia: arrastre el marcador de columna hacia la izquierda o hacia la derecha para disminuir o aumentar el ancho de una columna en particular.