Cómo agregar texto a voz en la barra de herramientas de acceso rápido de Excel 2013 - Dummies

La buena noticia es que Excel 2013 todavía admite la función Texto a voz introducida en Excel 2003 Esta característica permite que su computadora lea en voz alta cualquier serie de entradas de celda en la hoja de trabajo. Al usar Texto a voz, puede verificar su fuente impresa mientras la computadora lee en voz alta los valores y las etiquetas que ingresó, una forma excelente de detectar los errores que de otro modo podrían pasar inadvertidos.

La característica de traducción de Texto a voz no requiere capacitación previa ni micrófonos especiales: todo lo que se requiere es un par de parlantes o auriculares conectados a su computadora.

Ahora, las malas noticias: Texto a voz no está disponible en ninguna de las pestañas de la cinta de opciones. La única forma de acceder a Texto a voz es agregando sus botones de comando Activar celdas como botones personalizados en la barra de herramientas Acceso rápido a una pestaña personalizada en la cinta de opciones.

Estos son los pasos para agregar los botones de comando Texto a voz a la barra de herramientas Acceso rápido:

1. Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido al final de la barra de herramientas, seguido de Más comandos en Personalizar Barra de herramientas de acceso rápido en su menú desplegable.

   El cuadro de diálogo Opciones de Excel se abre con la pestaña Personalizar barra de herramientas de acceso seleccionada.

2. Haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones en el menú desplegable Elegir comandos desde y desplácese hacia abajo en la lista hasta que vea el comando Hablar celdas.

   Los botones de comando Texto a voz incluyen Hablar celdas, Hablar celdas - Detener expresión de celdas, Hablar celdas por columnas, Hablar celdas por filas y Hablar celdas en Entrar.

3. Haga clic en el botón Hablar celdas del cuadro de lista Elegir comandos de a la izquierda y luego haga clic en el botón Agregar para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido después del botón Rehacer.

4. Haga clic en el botón Agregar varias veces hasta que haya agregado los botones restantes Texto a voz al grupo personalizado: Hablar celdas: dejar de hablar celdas, hablar celdas por columnas, hablar celdas por filas y hablar celdas al ingresar.

   Para cambiar la posición de los botones de comando de voz en la barra de herramientas Acceso rápido, seleccione el botón y luego muévalo hacia arriba o hacia abajo en la lista (que corresponde a la izquierda y derecha, respectivamente en la barra de herramientas) con Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.

5. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Puede ver la barra de herramientas de acceso rápido sobre mi cinta en la ventana de mi programa de Excel 2013 después de que se agregaron los botones de voz.

Después de agregar los comandos de Texto a voz como botones personalizados de hablar células a la barra de herramientas de acceso rápido, puede usarlos para corroborar las entradas de la hoja de cálculo y detectar los errores difíciles de detectar de la siguiente manera:

1. Seleccione las celdas en la hoja de trabajo cuyo contenido desea leer en voz alta por Texto a voz.

2. Haga clic en el botón Hablar celdas en la barra de herramientas de acceso rápido para que la computadora lea las entradas en las celdas seleccionadas.

   De forma predeterminada, la función Texto a voz lee el contenido de cada celda en la selección de celda al leer cada columna y luego a través de las filas. Si desea que Texto a voz lea en las filas y luego hacia abajo en las columnas, haga clic en el botón Hablar celdas por filas en la barra de herramientas de acceso rápido (el botón con las dos flechas horizontales opuestas).

3. Para que la función Texto a voz lea cada entrada de celda mientras presiona la tecla Intro (en este punto el cursor de la celda se desplaza a la celda siguiente en la selección), haga clic en el botón Hablar células al ingresar personalizado (el botón la flecha curva Ingresar símbolo) en la barra de herramientas de acceso rápido.

   Tan pronto como haga clic en el botón Hablar celdas al ingresar, la computadora le dirá: "Ahora las células se hablarán en Entrar. "Después de seleccionar esta opción, debe presionar Enter cada vez que desee escuchar una entrada leída.

4. Para pausar la función de Texto a voz cuando no usa la opción Hablar células al ingresar (Paso 3) y encuentra una discrepancia entre lo que está leyendo y lo que está escuchando, haga clic en el botón Detener conversación (el botón de grupo de Speak Cells con la x).

Después de hacer clic en el botón Hablar celdas al ingresar en la barra de herramientas de acceso rápido, la función Texto a voz habla en voz alta cada nueva entrada de celda que realice después de completarla presionando cualquiera de las teclas: Entrar, Tab, Mayús + Tab, una de las teclas de flecha, y demás, que mueven el puntero de la celda al hacer la entrada de la celda. Sin embargo, Texto a voz no habla una entrada de celda que completa al hacer clic en el botón Entrar en la barra de fórmulas porque esta acción no mueve el puntero de celda al completar la entrada de celda.