Cómo agregar hipervínculos a una hoja de cálculo de Excel 2016: dummies

Los hipervínculos automatizan las hojas de cálculo de Excel 2016 al abrir otros documentos de Office y libros de trabajo de Excel y hojas de trabajo con solo un clic de ratón. No importa si estos documentos están ubicados en su disco duro, un servidor en su LAN (red de área local) o páginas web en Internet o en la intranet de una compañía.

También puede configurar hipervínculos de correo electrónico que automáticamente dirijan los mensajes a compañeros de trabajo con los que habitualmente se comunica, y puede adjuntar libros de trabajo de Excel u otros tipos de archivos de Office a estos mensajes.

Los hipervínculos que agrega a sus hojas de cálculo de Excel pueden ser de los siguientes tipos:

Entradas de texto en celdas (conocido como hipertexto, normalmente formateado como texto azul subrayado)
Gráficos importados de archivos que ha insertado en la hoja de trabajo
Los gráficos que ha creado desde la galería desplegable de Formas en la pestaña Insertar - en efecto, convirtiendo las imágenes gráficas en botones

Al crear un hipervínculo de texto o gráfico, puede hacer un enlace a otro libro de Excel u otro tipo de archivo de Office, una dirección de sitio web (usando la dirección URL; ya sabe, esa monstruosidad que comienza con //), una ubicación con nombre en el mismo libro de trabajo, o incluso la dirección de correo electrónico de una persona. La ubicación indicada puede ser una referencia de celda o un rango de celda con nombre en una hoja de cálculo en particular.

Para agregar el hipervínculo a la entrada de texto realizada en la celda actual o un objeto gráfico seleccionado en su hoja de trabajo, siga estos pasos:

Haga clic en el botón de hipervínculo en la pestaña Insertar de la cinta o presione Alt + NI, o simplemente presione Ctrl + K.

Excel abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (similar al que se muestra aquí) en el que indica el archivo, la dirección web (URL) o la ubicación con nombre en el libro de trabajo.
a. Para que el hipervínculo abra otro documento, una página web en la intranet de una compañía o un sitio web en Internet, haga clic en el botón Archivo existente o Página web si aún no está seleccionado y luego ingrese la ruta del directorio del archivo o la URL de la página web en el cuadro de texto Dirección.

Si el documento al que desea vincular está ubicado en su disco duro o en un disco duro que está mapeado en su computadora, haga clic en el botón desplegable Buscar en, seleccione la carpeta y luego seleccione el archivo en el cuadro de lista. Si ha abierto recientemente el documento que desea vincular, puede hacer clic en el botón Archivos recientes y luego seleccionarlo en el cuadro de lista.

Si el documento al que desea vincular está ubicado en un sitio web y conoce su dirección web (la cosa de www. Dummies. Com-like), puede escribirla en el cuadro de texto Dirección.Si navegó recientemente por la página web a la que desea vincularse, puede hacer clic en el botón Páginas vistas y luego seleccionar la dirección de la página en el cuadro de lista.

b. Para hacer que el hipervínculo mueva el puntero de la celda a otra celda o rango de celda en el mismo libro de trabajo, haga clic en el botón Colocar en este documento. Luego, escriba la dirección del rango de celdas o celdas en el cuadro de texto Escriba la celda de referencia o seleccione el nombre de la hoja o el nombre de rango que desee en el cuadro de lista O Seleccione un lugar en este documento.

c. Para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a un destinatario en particular, haga clic en el botón Dirección de correo electrónico y luego ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico.

Tan pronto como comience a escribir la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico, Excel inserta el texto de correo en: delante de lo que haya escrito. (mailto: es la etiqueta HTML que le dice a Excel que abra su programa de correo electrónico cuando hace clic en el hipervínculo).

Si desea que el hipervínculo agregue el asunto del mensaje de correo electrónico cuando abre un nuevo mensaje en su programa de correo electrónico, ingrese este texto en el cuadro de texto Asunto.

Si la dirección del destinatario aparece en el cuadro de lista Direcciones de correo electrónico utilizadas recientemente, puede introducirla en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico simplemente haciendo clic en la dirección.
(Opcional) Para cambiar el texto del hipervínculo que aparece en la celda de la hoja de trabajo (subrayado y en azul) o agregar texto si la celda está en blanco, escriba la etiqueta deseada en el cuadro de texto Texto para mostrar.
(Opcional) Para agregar una información en pantalla al hipervínculo que aparece cuando coloca el puntero del mouse sobre el hipervínculo, haga clic en el botón Información de pantalla, escriba el texto que desea que aparezca junto al puntero del mouse en el cuadro de información de la pantalla y luego haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Vinculación a una página web en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Después de crear un hipervínculo en una hoja de trabajo, puede seguirlo a cualquier destino que haya asociado con el hipervínculo. Para seguir un hipervínculo, coloque el puntero del mouse sobre el texto azul subrayado (si asignó el hipervínculo al texto de una celda) o la imagen gráfica (si asignó el hipervínculo a un gráfico insertado en la hoja de trabajo). Cuando el puntero se convierte en una mano con el dedo índice apuntando hacia arriba, haga clic en el hipertexto o en la imagen gráfica, y Excel pasa al documento externo designado, a la página web, a la celda del libro de trabajo o al mensaje de correo electrónico.

Después de seguir un enlace de hipertexto hasta su destino, el color del texto cambia del tono azul tradicional al oscuro (sin afectar el subrayado). Este cambio de color indica que se ha usado el hipervínculo. (Tenga en cuenta, sin embargo, que los hipervínculos gráficos no muestran ningún cambio en el color después de seguirlos). Además, Excel restaura este texto subrayado a su color azul original (sin seguir) la próxima vez que abra el archivo del libro.

Si necesita editar un hipervínculo adjunto a una celda de la hoja de cálculo u objeto gráfico, debe tener cuidado de que, al poner Excel en modo Edición para que pueda cambiar el texto, no siga inadvertidamente el enlace.Cuando se trata de hipertexto en una celda o se asigna a un objeto gráfico, lo mejor es hacer clic derecho en la celda o imagen y luego hacer clic en el comando de edición apropiado (Editar hipervínculo o Eliminar hipervínculo) en su menú contextual.