Video: Tutorial Excel (Cap. 30) Crear Bases de Datos 2024
cuando trabajar en un programa de software, como un procesador de texto, guardar el documento como un archivo. Puede guardar archivos en el disco duro de su computadora, medios de almacenamiento extraíbles como unidades flash USB (que son del tamaño de un paquete de chicles y los inserta en un puerto USB de su computadora) o DVD grabables (pequeños discos planos que inserta en una unidad de disco de su computadora).
Puede organizar los archivos colocándolos en carpetas. El sistema operativo Windows lo ayuda a organizar archivos y carpetas de las siguientes maneras:
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Aproveche las carpetas predefinidas: Windows configura algunas carpetas para usted. Por ejemplo, la primera vez que inicia Windows 7, encuentra carpetas para Documentos, Imágenes, Videos y Música ya configuradas en su computadora. Puede verlas en Windows Explorer.
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La carpeta Documentos es un buen lugar para almacenar cartas, presentaciones para su grupo de la comunidad, presupuestos del hogar, etc. La carpeta Imágenes es donde almacena archivos de imágenes, que puede transferir de una cámara digital o escáner, recibir en un mensaje de correo electrónico de un amigo o miembro de la familia, o descargar desde Internet. Del mismo modo, la carpeta Videos es un buen lugar para colocar los archivos de la videocámara, y la carpeta Música es donde coloca las canciones que descarga o transfiere desde un reproductor de música.
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Crea tus propias carpetas: Puedes crear cualquier cantidad de carpetas y darles un nombre que identifique los tipos de archivos que almacenarás allí. Por ejemplo, puede crear una carpeta llamada Digital Scrapbook si usa su computadora para crear álbumes de recortes, o una carpeta llamada Impuestos, donde guarda recibos por correo electrónico para compras e información electrónica de presentación de impuestos.
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Coloque las carpetas dentro de las carpetas para organizar aún más los archivos: Una carpeta que coloque dentro de otra carpeta se llama subcarpeta. Por ejemplo, en la carpeta Documentos, es posible que tenga una subcarpeta llamada Lista de tarjetas navideñas que contiene su boletín anual de vacaciones y listas de direcciones. En una carpeta Imágenes, puede organizar los archivos de imagen creando subcarpetas que comiencen con el año y luego una descripción del evento o tema, como 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, y así sucesivamente.
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Mover archivos y carpetas de un lugar a otro: Ser capaz de mover archivos y carpetas le ayuda si decide que es hora de reorganizar la información en su computadora. Por ejemplo, cuando comienza a usar su computadora, puede guardar todos sus documentos en su carpeta Documentos. Está bien por un tiempo, pero con el tiempo, puede tener docenas de documentos guardados en esa única carpeta.Para facilitar la localización de sus archivos, puede crear subcarpetas por tema y mover archivos a ellas.
