Video: Gestion de contactos en Outlook 2007-2010 2024
La razón completa para ingresar nombres en una lista de contactos en Outlook es para que pueda encontrar esos nombres nuevamente. De lo contrario, ¿cuál es el sentido de todo ese galimatías? Encontrar nombres en el módulo Contactos de Outlook es un juego de niños. Puede buscar un nombre más fácilmente mirando en la vista Tarjetas de direcciones debajo del apellido.
Para buscar un contacto por apellido, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Contactos en el Panel de navegación.
Aparece su lista de contactos.
2. Elija la vista Tarjetas de direcciones de la lista en el Panel de navegación.
Aparece la vista de Tarjetas de direcciones.
La vista Tarjetas de direcciones tiene un conjunto de pestañas con letras a lo largo del borde derecho. Puede hacer clic en una pestaña para ir a esa sección con letras, pero puede usar una forma más sencilla: simplemente escriba la primera letra del nombre que está buscando. Por ejemplo, si está buscando Magnolia Thunderblossom (y ha hecho que Outlook haga su nombre de archivo como "Thunderblossom, Magnolia"), escriba la letra T. Puede ver todos los nombres que comienzan con T.
< ! --2 ->Por supuesto, es posible que deba basar una búsqueda de un nombre de contacto en algo así como la empresa para la que trabaja el contacto. O tal vez quiera encontrar a todas las personas en su lista que viven en cierto estado. O personas que te ponen en un cierto estado de ánimo (ahora, eso es un bocado útil para incluir en sus registros de contacto). En tal caso, la herramienta Buscar elementos es su portal para su contacto.
Para usar la herramienta Buscar elementos para buscar un contacto, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Buscar en la barra de herramientas (o presione Alt + I).
Aparece la ventana Buscar.
2. Escriba el texto que desea encontrar.
Si busca el número de teléfono de su amigo George Washington, escriba "Washington. "
3. Presione Enter.
Si su búsqueda es exitosa, aparece una lista de contactos que coinciden con el texto que ingresó debajo de la ventana Buscar.
4. Haga doble clic en el nombre del contacto en la lista en la parte inferior de la pantalla para ver el registro de contacto.
Si no obtiene contactos que coincidan con su búsqueda, verifique si escribió correctamente el texto de búsqueda que ingresó en el Paso 2.
Es difícil ser tan estúpidamente literal como las computadoras: cerrar no cuenta con ellos. Si ves Grge Wshngtn, sabes que debes buscar George Washington. No es una computadora; George debería tener sus vocales eliminadas antes de que una computadora vea esos dos nombres de la misma manera.
Por otro lado, si solo tiene un trozo del nombre que está buscando, Outlook puede encontrar ese fragmento, esté donde esté.Una búsqueda de Geo aparecería George Washington, al igual que cualquier otro Georges en su lista de contactos, incluidos Phyllis George y George of the Jungle (siempre que sean amigos tan cercanos y personales que usted tenerlos en su lista de contactos).
